author avatar
  テストマネージャー  

概要

PDFファイルのテーブルデータを修正または利用したい場合、PDFをエクセル(Excel)に変換する必要があります。この記事は、簡単にPDFをエクセル(Excel)に変換する方法5つを紹介します。スキャナーで作成したPDFも変換できます。



一、PDFとエクセル(Excel)

pdf エクセル 変換

PDF

Adobe Systemsによって開発されたPDFファイルは、よく利用されているファイル形式です。編集より閲覧のために設計されているため、どんな設備でもファイルのレイアウト、文字、色などを元のまま表示できます。今ますます多くの電子書籍、パンフレット、取り扱い書、電子メールがPDF形式を使用し始めています。

PDFファイルの使い道:

  • 印刷:PDFはレイアウトと画像の解像度を保持できるため、印刷には最適な形式です。
  • 転送と共有:情報の交換するとき、PDFはデータの改竄を防ぎ、ファイルの転送と共有に便利です。
  • ビジネス文書と法的文書: 利用しているシステム、デバイスなどに影響されず、文書のデザインやレイアウトなどが同じように見ることはできます。法的文書やビジネス文書でよく使用されています。
  • 複数形式ファイルを含む:PDFはWordのテキスト、画像、エクセル(Excel)のテーブル、ベクターグラフィックスなど複数形式のファイルを含むことができます。
  • 影響されない:Windows、Mac、スマホなどどんなシステムも影響されず、独特なソフトも必要なく、PDFファイルを閲覧できます。
  • 互換性:互換性が高く、任意のシステム、デバイスでPDFを開くことができます。
エクセル(Excel)

Microsoft ExcelはMicrosoft Officeソフトの一つで、テーブルの作成によく利用されています。計算、描画ツール、ピボットテーブル、およびVisual Basic for Applicationsと呼ばれるマクロプログラミング言語の機能を備えています。Excelファイルの拡張子は「.xlsx」です。Excelテーブルには多くの行と列が含まれます。行と列の各交点はセルであり、各セルにはデータと情報を含めることができます。この方法で情報を整理すると、情報の検索と統合が容易になります。データをグラフ、ヒストグラム、折れ線グラフに表示することもできます。Excelは非常に便利なソフトであり、データの保存と処理、財務データの分析行によく使用されます。

エクセル(Excel)ファイルの使い道:

  • 財務データの保存と分析に利用されます。
  • データを各グラフで表示させます。
  • さまざまなデータを整理して表示します。データを見つけやすく、理解しやすくします。
  • レポートにデータやグラフを入れてを印刷します。
  • データを並べ替えてフィルタリングし、特定のデータを見つけます。
  • Microsoft PowerPointやWordなどにリンクします。
  • データベースからデータをインポートして分析と処理します。
PDFをエクセル(Excel)に変換する理由

  • 安全のため、財務データなどの情報もPDFで保存と共有しています。でも、データを再利用したり、分析したりするとき、Excelに変換する必要があります。
  • データ分析するとき、Excelにはたくさんの計算ツールがあり便利です。
  • 複数のPDFデータを統合したり、まとめたりするとき、Excelのほうが効率的に処理できます。

PDFファイルをエクセル(Excel)ファイルに変換すると、データを効率的に整理でき、手動で入力などの作業もいりません。次にPDFからExcelに変換する方法を紹介します。

二、PDFをエクセル(Excel)に変換する方法

PDFは優れた信頼性と安全性を持ちますが、データを編集するとき、それほど便利ではありません。PDFに含まれた数字やテーブルなどを編集したい場合、エクセル(Excel)に変換するほうが便利です。

1、Renee PDF Aide

Renee PDF Aideを利用してPDFをエクセル(Excel)に変換すると、操作が簡単で、変換速度も速い。変換速度は80ページ/分に達します。なお、PDFをWord、PowerPoint、ePub、Text、HTML、JPG、TIFF等形式に変換することもできます。ソフトは形式変換のほか、PDF圧縮、修復、暗号化などの編集機能もあります。インターフェースがシンプルで、初心者も簡単に操作できます。OCR機能でスキャナーで作成されたPDFからも文字を認識できます。PDFの一括変換も対応し、便利・安全な変換ソフトです。無料体験版も提供しています。
メリット:
  • PDF変換速度速く、80ページ/分に達します。
  • 豊富なPDF編集機能があります。
  • OCR技術で、スキャナーで作成されたPDFと画像から文字認識可能。
  • シンプルなインターフェースで初心者も使いやすい。
  • 操作簡単、クリックだけで変換可能。

デメリット:

  • Macに対応しません。
  • 直接PDFの文字を編集できません。

Renee PDF Aide - 初心者向けな多機能PDFツール多機能PDFツールRenee PDF Aide

使いやすい初心者も簡単に利用できます。

多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。

安全性高いAES256暗号化アルゴリズムを使用し、PDFを保護します。

処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。

複数形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML/JPG等に変換可能。

多形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML...

使いやすい初心者簡単に操作できます。

多機能PDF変換/暗号化/結合/透かし等。

無料体験無料体験 5632名のユーザー様に無料体験をしていただきました!
操作手順:
①インストールが完了したら、Renee PDF Aideを起動し、 [PDF Convert]を選択します。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② [ファイル追加]ボタンをクリックし、変換するPDFファイルをインポートします。 さらに、ソフトウェアは一括変換をサポートしており、複数のファイルを同時にインポートできます。 ファイルが正常に追加されると、変換するファイルの情報が変換リストに表示されます。[選択したページ]をクリックして、変換ページを指定できます。

PDFをWordに変換

③上部メニューバーの[Excel]をクリックします。OCRを利用したい場合、「OCRを使用」にチェックを入れます。最後に、[変換]ボタンをクリックして変換します。

PDFをExcelに変換

Tips3つのOCRモードがあります。

  • A:画像又はスキャナで読み取ったPDFから文字認識:このオプションは、スキャンされたPDFファイルまたは画像の変換に適しており、OC技術を利用して、テキスト認識の精度をさらに向上させることができます。
  • B:埋め込みフォントの認識(文字化け回避):このオプションは、フォーマット変換の完了後にファイル内の文字化けを回避するために、PDFソースファイルに埋め込みフォントがある状況に適用できます。
  • A+B(遅くなる):プログラムは、ファイル内のフォントが画像であるかPDF埋め込みフォントであるかを自動的に認識し、変換して出力します。 ただし、認識には時間がかかり、変換時間は長くなります。

2、Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DCは一番人気のPDFリーダーと編集ツールとして、PDFをエクセル(Excel)に簡単に変換できます。PDFの作成、編集、管理、共有等に利用されています。一番プロなPDF編集ソフトですが、Adobe Acrobat DCソフトの価格は他のPDF編集ソフトよりもはるかに高いです。Adobe Acrobat DCはWindows,Mac,Linux,Android、Windows Phoneなどのシステムを対応します。
メリット:
  • 変換速度が速く、複数の形式を対応します。
  • PDF編集機能も豊富。
  • 分かりやすいインターフェースで使いやすい。
  • 強力なOCR技術があります。

デメリット:

  • ほかのPDF編集ソフトより高い。
  • 費用が高いため、個人ユーザーや中小企業に向いてません。

操作手順:
① Adobe Acrobat DCでPDFファイルを開き、左側の「PDFを書き出し」をクリックします。

Adobe Acrobat DCでPDFを書き出し

② 「スプレッドシート」の書き出す形式を選択します。「書き出し」をクリックします。ファイル名と保存場所を指定します。

Adobe Acrobat DCからPDFを書き出す

3、Microsoft Word

プロのPDF変換ソフト以外、Microsoft WordでPDFをエクセル(Excel)に変換できます。ただし、操作は少々複雑です。
メリット:
  • PDF変換以外、文書の編集もできます。

デメリット:

  • PDFの一括処理はできません。
  • 操作が複雑。

操作手順:
① Microsoft Wordで「開く」→「参照」をクリックし、PDFファイルを開きます。

WordでPDFを開く

② PDFをWord文書に変換する旨を知らせるダイアログボックスが表示されるので[OK]をクリックします。

PDFをWord文書に変換する旨を知らせるダイアログボックス

③ Wordでそのファイルをウェブページに保存します。Microsoft Wordでのドキュメントの編集が終了したら、[ファイル]> [名前を付けて保存]をクリックしてください。ファイル種類にWebページを選択し、[保存]をクリックしてください。

名前を付けて保存

④ Excelでウェブページを開いて、Excelとして保存できます。

4、PDF2XL

PDF2XLは強力な変換ツールです。PDFを効率的にエクセル(.xlsx/.xls)に変換できます。OCR機能も付いてます。発注書、請求書、銀行取引明細書、サプライヤーリスト、部品表、在庫リストなどのさまざまな財務文書またはリストを変換し、PDFファイルからデータを簡単に抽出できます。PDF2XLは一括変換をサポートしており、複数のPDFファイルを同時に処理できます。
メリット:
  • 変換速度が速く、最速500ページ/分に達します。
  • さまざまな財務書類やフォームを正確に変換できます。
  • OCR文字認識機能が付き、スキャンしたPDFをエクセル(Excel)に変換可能。
  • PDFをCSVに変換可能。

デメリット:

  • 試用版はPDFファイルの10ページのみ変換できます。

PDF2XLでPDFをExcelに変換するのは非常に簡単です。ソフトでPDFを開き、変換するページを選択して、「convert」>「convert document」をクリックすると、Excelに変換します。

PDF2XLでPDFをExcelに変換

5、Smallpdf

ソフトをダウンロードしたくない場合、オンライン変換ツールを利用できます。ここでSmallpdf変換ツールをすすめます。SmallpdfはPDF変換、編集、最適化できるツール。PDFをExcel、JPG、PowerPoint、Wordなどの形式に変換できます。PDF結合、分割、圧縮、暗号化などの機能もあります。インターフェースがシンプルでわかりやすく、初心者も簡単に利用できます。

サイトにアクセスし、「Choose File」ボタンをクリックして、PDFに変換するファイルをアップロードします。OCRを利用するか選択できます。変換完了したら、「Download」をクリックして、PDFファイルをダウンロードできます。

SmallpdfでPDFをExcelに変換

メリット:
  • テーブルのタイトルもExcelテーブルに変換できます。
  • インターフェースがシンプルで分かりやすい。
  • 変換速度が速い。
  • さまざまなPDF編集機能があります。

デメリット:

  • 無料体験版は制限があります。
  • 一括処理と高度な機能は有償です。

三、PDFを編集する方法

PDF変換、OCR認識以外、PDFを分割、結合、透かしを追加、回転などを行いたい場合、Renee PDF Aideも役立ちます。このソフトはさまざまな編集機能を付いています。
Renee PDF Aide - 初心者向けな多機能PDFツール多機能PDFツールRenee PDF Aide

使いやすい初心者も簡単に利用できます。

多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。

安全性高いAES256暗号化アルゴリズムを使用し、PDFを保護します。

処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。

複数形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML/JPG等に変換可能。

多形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML...

使いやすい初心者簡単に操作できます。

多機能PDF変換/暗号化/結合/透かし等。

無料体験無料体験 5632名のユーザー様に無料体験をしていただきました!
Renee PDF Aideを起動し、「PDF Tools」をクリックして、上のメニューから修復、最適化、分割結合回転、暗号化/解析、透かし、画像→PDFなど任意の編集機能を選択します。ソフトはPDFの一括処理も対応します。

PDFを編集する

PDF編集機能の説明:

  • 修復:破損した、または開けないPDFファイルを修復します。
  • 最適化:読み込み時間が長いPDFファイルを最適化し、PDFファイルサイズを圧縮します。
  • 分割:複数ページのPDFファイルを複数のファイルに分割します。
  • 結合:複数のPDFを結合し、1つのPDFに出力します。結合するページを指定することもできます。
  • 回転:PDFファイルの表示角度を調整します。
  • 暗号化/解析:PDFを暗号化したり、パスワードで保護されたPDFファイルを復号化したりできます。
  • 透かし:透かしをPDFファイルに追加します。透かしは画像またはPDFドキュメントを選択できます。
  • 画像→PDF:画像をまとめて1つのPDFファイルに変換するか、1つの画像から1つのPDFファイルを変換することができます。
まとめ

以上はPDFをエクセル(Excel)に変換するツールと使い方を紹介しました。変換効果が異なり、その中、一番いいのはRenee PDF Aideです。PDF変換以外、複数のPDF編集もあり、すすめます。

何かご不明な点がございますか?

Loading comments...