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概要

現在、Excelファイルは仕事には欠かせないものです。では、どのようにすれば、Excelの重要なデータを暗号化し、情報漏洩を防ぐことはできるでしょうか。この記事は、Excelにパスワードをかけて暗号化する方法を2つ紹介します。


Excelファイルにパスワードをかける

 

現在、Excelファイルは人々にとして、非常に重要なファイルタイプの一種です。用途が広くて、特にデータ処理、公式と関数の使用やデータの分析において性能が優れ、データの整理に最適で、仕事には欠かせないソフトです。では、Excelのデータを他人に見せたくない場合、もしくはExcelファイルを添付ファイルとしてメールで送付する場合、Excelを暗号化する方法を利用できます。じゃ、どのようにすれば、Excelの重要なデータを暗号化し、情報漏洩を防ぐことはできるでしょうか。

 

次には、Excelファイルにパスワードをかける暗号化方法を2つ紹介します。

方法1:Excelの暗号化機能を使用する(Excel 2007を例に説明する)

ステップ1:メニューバーに「ファイル」-「名前をつけて保存」をクリックします。

「名前をつけて保存」をクリックします

ステップ2:「ツール」-「全般オプション」をクリックします。

「全般オプション」をクリックします

ステップ3:パスワードを設定します。

パスワードを設定します
パスワードを確認します
パスワードを確認します
Excelにパスワードを設定完了です。

保存したファイルを開いて、パスワードの入力が求められます。

パスワードの入力が求められることを確認します
このような暗号化は安全なように見えますが、実はクラッキングされる可能性が高いです。次のようなパスワードをクラッキングする方法があります。

Excelファイルのパスワードを削除する

※念のため、まずパスワードをかけたファイルをバックアップします。

ステップ1:ファイルの拡張子を「zip」に変えます。

ファイルの拡張子を「xlsx」に変えます

ステップ2:圧縮ファイルを解凍します。

ステップ3:XMLエディタでXMLドキュメントを開きます。(xl / worksheetsフォルダに)

XMLドキュメントを開きます

ステップ4:「sheet Protection password」で検索し、次の選択した部分を削除します。

「sheet Protection」タブ

ステップ5:編集完了のXMLドキュメントを保存し、元のXMLドキュメントを置き換えます。

ステップ6:ファイルの拡張子を「xlsx」に変えます。

ファイルの拡張子を「xlsx」に変えます
これで、パスワードは削除されています。
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方法2:プロの暗号化ツールRenee File Protectorを利用する

 

Renee File ProtectorはUSBメモリ、外付けHDD、SDカード、ローカルディスク、ファイルやフォルダなどを暗号化できるソフトです。(WindowsXP~Win10に対応可能)このソフトは、世界標準の暗号アルゴリズム(AES-256)を採用した、強力なファイル/フォルダ/ディスク暗号化ソフトです。「AES」は米国政府が標準で使用し、日本政府も推奨する最高レベルの暗号化方式。暗号化したフォルダはパスワードがないと、誰でも中身を見えません。Excelだけでなく、任意のファイルやフォルダにパスワードをかけるには、最適なツールです。

ステップ1:Renee File Protectorをダウンロード・インストールします

Windows版ダウンロード

ステップ2:ソフトを起動します。「一般」-「暗号化」-「ファイルを追加」をクリックし、ファイルを追加します。

暗号化方法

ステップ3:暗号化方式を選択します。保存場所を選択し、パスワードを入力し、「OK」をクリックします。

 

暗号化方式が二つあります。gfl或いはexeに暗号化します。

  • gflは、ソフトをインストールしなければ、ファイルを復号できません。
  • exeは、ソフトをインストールしなくても他のコンピューターに復号できます。普通はexeに暗号化します。

パスワードを設定し、暗号化ファイル名、保存場所を指定できます。

ステップ4:暗号化完了。

exe形式ロックデータ

復号化するには、暗号化したファイルをダブルクリックし、パスワードを入力すると、復号化されます。

パスワードを入力します
目次に戻る

まとめ:

以上はExcelにパスワードをかけるための二つの方法です。Renee File Protectorを利用する方法をすすめます。理由は次のとおりです。
  • 方法一はよく利用されるExcelの暗号化方法です。ネットでExcel暗号化したファイルの解除方法が色々あるので、ネットで調べると簡単に解除できます。安全な暗号化方法とは言えません。
  • 方法二はプロの暗号化ソフトRenee File Protectorを利用した暗号化方法です。強力な暗号化方式によって、ファイルセキュリティを保護できます。
ファイルを保護するには、Renee File Protectorは最適なプロソフトです。早速試してみませんか!
Windows版ダウンロード

Excelファイルにパスワードをかけることにおいて何かご不明な点がございますか?

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