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概要

紙文書に署名することに慣れているが、電子署名も同様な効力があります。PDFファイルは、契約書を保存するためによく使用されます。PDFに電子署名を追加すると、印刷とスキャンの時間を節約し、作業効率を向上させることができます。次にPC、Android、iPhoneでPDFに署名を追加する方法を7つ紹介します。



一、PDF電子署名について

PDFはよく利用されるファイル形式です。PDFに電子署名を追加する必要があります。電子署名は、文書全体を暗号化し、第三者によって内容が不正に改ざんされることを防止します。電子署名を行うには、デジタルIDを取得、または作成する必要があります。

pdf 署名

ビジネスシーンではPDF電子署名が頻繁に使われています。契約書や法的文書を頻繁に扱う弁護士、政府関係者、事務担当者にとっては一般的な操作です。ほとんどの国では、電子署名と手書きの署名は同じ合法です。ファイルを印刷せずに、直接PDFに署名を追加できると、非常に便利です。

PDFと電子署名:

  • PDFは改ざんできず、PDFは電子署名の有効性を検証できるため、電子署名はPDFファイルで一番よく利用されています。
  • PDFに電子署名を追加すると、セキュリティを強化できます。重要なPDFファイルを送信するとき、改ざんを避けたい場合、PDFに電子署名を追加できます。電子署名には暗号化されたデジタル証明書が含まれます。受信者は証明書を識別することで送信者の身元を確認できます。ファイルが改ざんされると、電子署名も変更されるため、ファイル送信中のセキュリティを強化できます。

PDFに電子署名を追加するには、2種類の方法があります。一つは透かし追加機能で、PDFに署名の画像を追加します。もう一つはPDF署名ツールで、PDFに手書き署名を追加します。次に詳しく紹介します。

二、プロのソフトでPDFに電子署名を追加する

PDFに署名を追加するには、一番便利な方法はPDF編集ソフトを利用することです。

注意:Web上のPDFに署名を追加するには、先にPDFをダウロードしてください。電子署名を禁止されたPDFに電子署名を追加するには、先にPDFを印刷し、手書き署名を追加したら、またスキャンしてPDFに変換します。

1、Renee PDF Aide

Renee PDF Aideは多機能のPDF編集ソフトです。PDFに透かしや署名を追加できます。なお、PDF変換、PDF分割、修復、最適化、回転、暗号化/解析等の機能もあります。OCR機能があり、スキャンしたPDFまたは画像を編集可能な形式に変換できます。
Renee PDF Aide - 初心者向けな多機能PDFツール多機能PDFツールRenee PDF Aide

使いやすい初心者も簡単に利用できます。

多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。

安全性高いAES256暗号化アルゴリズムを使用し、PDFを保護します。

処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。

複数形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML/JPG等に変換可能。

多形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML...

使いやすい初心者簡単に操作できます。

多機能PDF変換/暗号化/結合/透かし等。

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操作手順:
① ソフトウェアを開いた後、「PDF Tool」>「透かし」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

②「透かしを追加(オーバレイ)」または「背景を追加」を選択します。「…」をクリックし、電子署名のファイルを選択し、「プレビュー&位置を設定」をクリックし、署名の位置を調整します。

PDFに透かしを追加

プレビュー&位置を設定

③「変換」をクリックしてファイルをエクスポートします。

2、Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat ReaderはプロのPDFビューアー、豊富なPDF編集機能もあります。手書き署名を追加することができます。しかも、無料で利用できます。

操作手順:
① Adobe Acrobat ReaderでPDFを開き、右側のパネルで「入力と署名」をクリックします。「入力と署名」オプションが表示されます。

入力と署名

② 入力と署名ツールバーの署名アイコンをクリックし、署名を追加するかイニシャルのみを追加するかを選択します。キーボード入力するか、手書きか、署名画像を読み込むことができます。署名したら、署名を移動できます。最後、「保存」ボタンをクリックします。

キーボード入力するか、手書きか、署名画像を読み込むことができます

3、Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DCはAdobe社によって開発されたPDFソフトの一つです。PDFを閲覧、作成、編集、管理、印刷できます。PDF分割、ページ管理、注釈、テキスト入力、署名等様々なPDF編集機能を揃っています。キーボード入力するか、手書きか、署名画像を読み込むことができます。一番プロフェッショナルなPDF編集ソフトですが、値段も高いです。

操作手順:
① Adobe Acrobat DCでPDFを開きます。

② 右側のパネルにある「入力と署名」をクリックします。

入力と署名

③ 入力と署名ツールバーの署名アイコンをクリックし、「署名を追加」するか「イニシャルのみを追加」するかを選択します。署名したら、好きな位置に移動し、「保存」ボタンをクリックしてください。

Adobe Acrobat DCでPDF署名

三、オンラインツールでPDFに電子署名を追加する

プロのPDF編集ソフト以外、オンラインPDF署名ツールも利用できます。ソフトをインストールせずに利用できるが、情報セキュリティのリスクがあります。

1、DocFly

DocFlyオンラインツールは入力、手書き、署名画像と3つの署名方法があります。インターフェースがシンプルで、簡単に操作できます。

操作手順:
① DocFlyサイトにアクセスし、「Click to upload your PDF」をクリックし、PDFファイルを追加します。

DocFlyでPDF署名

② PDFをアップロードしたら、「Signature」をクリックし、署名方法を選択して署名を追加します。完了したら、画面上部の「Save」をクリックしPDFをダウロードします。

DocFlyでPDF署名

2、Soda PDF

Soda PDFオンラインツールを利用すると、高速にPDFに電子署名を追加できます。また、電子署名の進行状況を追跡できるため、オンラインで契約書に署名するために使用できます。
操作手順:
① Soda PDFサイトにアクセスし、「CHOOSE FILE」ボタンをクリックし、PDFファイルをアップロードします。

② アカウントを登録してログイン、署名を追加し、署名の位置を移動し、PDFファイルをダウロードします。

Soda PDFでPDF署名

四、Android / iPhoneでPDFに電子署名を追加する

パソコンでPDF署名を処理できるが、Android、iPhoneでも処理できます。次に方法を紹介します。

1、AndroidでPDFに電子署名を追加する

AndroidでPDF署名するアプリがたくさんあるが、Adobe Acrobat Readerは一番簡単です。
操作手順:
① AndroidでAdobe Acrobat Readerアプリをインストールし、PDFファイルを開き、下のコメントアイコンをタップし、ペンのアイコンをタップします。

Adobe Acrobat Reader AndroidでPDF署名

手書きで署名、写真で署名、または保存した署名を利用して署名できます。署名を移動したり、縮小したりできます。

Adobe Acrobat ReaderでPDF署名

2、iPhoneでPDFに電子署名を追加する

iPhone / iPadを利用している場合、マークアップ機能でPDFに署名を追加できます。
操作手順:
① PDFを開き、右上の右上の[マークアップ]アイコンから編集モードに入りましょう。右下の[+]から[署名]を選択します。

② 署名を手書き、作り終わったら[完了]をタップし、書類の適切な位置に作成した署名を移動します。署名の四隅をドラッグすることでサイズも変えられます。

iPhoneでPDF署名

以上はPDF署名を追加する方法です。必要に応じて、好きな方法を利用してください。その他のPDF編集も行いたい場合、次のPDF編集方法を参照してください。

五、PDFを編集する方法

PDFを編集する場合、プロのPDF編集ソフトが必要です。次にプロのPDF編集ソフトRenee PDF Aideを利用してPDFを編集する方法を紹介します。
Renee PDF Aide - 初心者向けな多機能PDFツール多機能PDFツールRenee PDF Aide

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1、PDFを分割する

PDFのいらないページを削除したい、または複数のPDFファイルに分割したい場合、Renee PDF Aideは役立ちます。

分割モード:

  • 小さなPFに分割
  • 指定したページを保持(不要なものを削除)
操作手順:
① Renee PDF Aideをインストール完了したら、ソフトを起動し、 PDF Tool部分をクリックします。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② [分割]> [ファイル追加]をクリックしてPDFファイルをインポートします。

③ 分割モードのいずれかを選択します。 2つの分割モードがあります。小さなPDFに分割する方法と、指定したページを保持する(不要なものを削除)する方法です。

④「変換」をクリックしてファイルをエクスポートします。

PDF分割

2、PDFを結合する

PDFファイルの結合は、複数のPDFファイルを1つのPDFに結合することです。指定したページを結合、またはすべてを直接結合することができます。
操作手順:
① ソフトウェアを起動し、[PDF Tool]オプションを選択します。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

②「結合」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

PDF結合

③「結合するページ」の右側のドロップダウンボックスで、「すべて」または「指定」を選択します。[指定]をクリックすると、結合するページを手動で選択することができます。

PDF結合指定

④ 指定完了したら、「変換」ボタンをクリックします。

3、PDFを回転する

PDFファイルページの向きを回転させたい場合、ソフトで回転できます。
操作手順:
①ソフトウェアを開いた後、「PDF Tool」をクリックします。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

②「回転」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

③「回転角度(時計回り)」で角度を指定し、または「角度」で回転角度を選択します。

④「変換」をクリックしてファイルをエクスポートします。

PDF回転

4、PDFに透かしを追加する

PDFファイルが盗まれたり他人に使用されたりするのを防ぎ、ファイルの所有権を保護するために、個人用の透かしをPDFに追加できます。Renee PDF Aideでは、前景の透かしまたは背景の透かしをPDFファイルに追加できます。透かしは画像またはPDFファイルにすることができます。
操作手順:
①ソフトウェアを開いた後、「PDF Tool」>「透かし」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

②「透かしを追加(オーバレイ)」または「背景を追加」を選択します。

③「変換」をクリックしてファイルをエクスポートします。

PDFに透かしを追加

5、画像からPDFに変換する

画像を一つのPDFにまたは複数のPDFに変換・結合する機能もあります。
操作手順:
① Renee PDF Aideを実行し、[PDF Tools]をクリックします。

② 上部メニューバーの[画像→PDF]をクリックし、[1つのPDFに結合する]または[1つの画像が1つのPDFファイル]を選択します。BMP、PNG、JPG、GIF、TIFF等の画像形式を対応します。

モード説明:

  • 1つのPDFファイルに結合する:すべての画像を一つのPDFファイルに結合します。
  • 1つの画像が1つのPDFファイル:1つの画像が1つのPDFファイルに変換します。

③ [ファイル追加]をクリックして画像をインポートします。ファイルの保存場所を選択し、[変換]ボタンをクリックします。

png pdf 変換

6、PDFを最適化する

ファイルサイズが大きいPDFファイルを開くのに、時間がかかります。この時ソフトの「最適化」機能で大きなPDFファイルを圧縮しできます。
操作手順:
① ソフトを起動し、「PDF Tool」>「最適化」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

② 最適化モードを選択します。

  • Web読み込み速度(linearize):この最適化オプションはWebページのPDFに適しており、最適化後の読み込みがスムーズになります。
  • 画像を圧縮:PDFファイルの写真を圧縮します。
  • ストリームを圧縮:pdfファイルデータストリームを圧縮します。 (PDFファイルサイズが小さくなります)

③「変換」ボタンをクリックします。

PDF圧縮

7、PDFを暗号化/解析する

PDFを暗号化すると、ファイルにパスワード保護をかけて、他人が勝手にファイルを開いたり変更したりすることができません。ソフトは、PDFを印刷、変更、テキストと画像の抽出、コメント、フォームへの入力、署名などの権限を設定できます。PDFファイルのパスワードを忘れた場合、[PDF解析]機能を利用して復号化することもできます。
PDFを暗号化する手順:
① ソフトを起動し、「PDF Tool」>「暗号化/解析」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

②「PDF暗号化」を選択し、印刷などの権限を設定します。

③「変換」ボタンをクリックしします。

PDF暗号化

PDFを解析する手順:
①「PDF解析」をクリックします。

②「可能なパスワード」を入力します。

③「変換」ボタンをクリックします。

PDF解析

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