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概要

PDFはファイル保存や転送によく利用されます。しかし、PDFのテキスト入力は簡単ではありません。プロのソフトが必要です。この記事は、PDFにテキストを入力する方法を4つ紹介します。



一、PDFについて

pdf テキスト 入力

Adobe社によって開発されたPDF(Portable Document Format)は、よく利用されるファイル形式の一つです。主に閲覧やファイル保存に利用されています。PDFにテキストを入力したりPDFを編集したい場合、容易ではありません。プロのPDF編集ソフト(Adobe Acrobat、Renee PDF Aideなど)が必要です。プロのツールを利用すると、PDFにテキストを入力したり、編集したり、画像を編集したりすることは簡単になります。

特徴:

  • PDFを編集するには、プロのPDF編集ソフトが必要です。
  • 信頼性があるため、ファイル共有や転送には最適です。
  • 高品質の画像を保持でき、印刷や共有などの時元の画像を再現できます。
PDFにテキストを入力するには、PDFを編集する権限が必要です。権限がない場合、PDFにテキストを入力したり、PDFを開いたり、印刷したりすることはできません。次にWindowsやMacでPDFにテキストを入力する方法を紹介します。

二、PDFにテキストを入力する方法

次にPDFを編集可能な形式に変換後テキストを入力する方法と、PDFに直接テキストを入力する方法を紹介します。

1、Renee PDF AideでPDFを編集可能な形式に変換

PDFにテキストを入力するには、Word、Excel、TXTなどの形式に変換後、任意のテキストを入力したり、削除したりする事ができます。

PDFを変換するなら、Renee PDF Aideをすすめます。このソフトはPDF変換、PDF編集機能があります。インターフェースがシンプルで、機能が豊富、一括処理も対応します。変換速度が速く、80ページ/分に達します。

対応OS:Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000(32bit/64bit)

おすすめ - ADsRenee PDF Aide - 初心者向けな多機能PDFツール PDF変換・編集ソフトRenee PDF Aide

使いやすい初心者も簡単に利用できます。

多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。

安全性高いAES256暗号化アルゴリズムを使用し、PDFを保護します。

処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。

複数形式対応Excel/Text/PPT/EPUB/HTML/JPG等に変換可能。

操作簡単 初心者も簡単に利用できます。

多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。

複数形式対応Excel/Text/PPT/EPUB/HTML/...

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メリット:

デメリット:

  • Macに対応しません。
  • 直接PDFにテキストを入力できません。

PDFをWord、Excel、TXT、PowerPoint等に変換する操作手順:
① Renee PDF Aideをダウンロードしてインストールし、ソフトウェアを実行して、Convert PDF部分を選択します。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② 上部の出力形式でWord/Excel/PowerPoint/Image/HTML/Text等を選択します。

PDFをWordに変換

③「ファイル追加」ボタンをクリックし、変換するページを指定できます。スキャンしたPDFを変換する場合、「OCRを使用」にチェックを入れます。「変換」ボタンをクリックします。

PDFをWordに変換

TipsスキャンしたPDFまたは画像を変換するとき、OCR機能を利用してください。

  • A:画像又はスキャナで読み取ったPDFから文字認識:このオプションは、スキャンされたPDFファイルまたは画像の変換に適しており、OC技術を利用して、テキスト認識の精度をさらに向上させることができます。
  • B:埋め込みフォントの認識(文字化け回避):このオプションは、フォーマット変換の完了後にファイル内の文字化けを回避するために、PDFソースファイルに埋め込みフォントがある状況に適用できます。
  • A+B(遅くなる):プログラムは、ファイル内のフォントが画像であるかPDF埋め込みフォントであるかを自動的に認識し、変換して出力します。 ただし、認識には時間がかかり、変換時間は長くなります。

④ Word / Excelなどでテキストを入力後、またPDFとして保存します。

2、Adobe Acrobat DCでPDFにテキスト入力

Adobe Acrobat DCはAdobe社によって開発された電子ワード処理ソフト。PDFを閲覧、編集、管理、共有できます。OCR機能を揃っているため、スキャンしたPDFから文字を抽出、編集できます。パソコンやiPadなどでもソフトを利用できます。一番プロフェッショナルなPDF編集ソフトですが、値段も高いです。

対応OS:Windows、Mac

メリット:

  • 編集機能が豊富、処理速度が速い。
  • インターフェースがわかりやすく、操作性が優れています。
  • OCR機能があり、スキャンしたPDFから文字認識できます。

デメリット:

  • ほかのPDF編集ソフトより値段は高い。

操作手順:
① Adobe Acrobat DCを実行し、「ツール」-「PDFを編集」を選択します。

Adobe Acrobat DCでPDF を編集

② PDFファイルを開き、「編集」をクリックします。PDF 内のテキストに枠が表示されます。変更する部分をクリックし、テキストの追加、変更、削除などを行うことができます。フォントの種類や文字サイズなどのスタイルを変更する場合は、次のステップに進みます。右側のパネルの「形式」セクションで、フォントの種類、フォントサイズ、フォントカラー、文字飾りや文字揃えなどを変更します。完了後、保存ボタンをクリックして保存します。

Adobe Acrobat DCでPDFテキスト入力

3、SejdaでPDFにテキスト入力

SejdaオンラインPDF編集ツールを利用すると、PDFにテキストを入力、変更、追加できます。画像、リンク、フォームなどを追加する事もできます。ソフトをインストールする必要がなく、ブラウザで操作できます。ただし、Sejdaは1時間3つのファイルまで無料処理できます。なお、ファイルは200ページを超えてはいけません。それ以上のファイルを処理する場合、有償版を使う必要があります。
メリット:

  • ソフトをインストールする必要がありません。
  • インターフェースが分かりやすい。
  • PDFにテキストを入力したり、画像、フォームを追加したりできます。

デメリット:

  • 処理速度は通信速度によって異なります。時間がかかる場合があります。
  • 情報漏えいのリスクがあります。

操作手順:
① Sejdaサイトにアクセスし、「Upload PDF file」をクリックして、PDFファイルを選択します。

②「Text」を選択し、PDFにテキストを入力したり、文字を変換したりできます。

③ PDF圧縮、結合、署名、削除などの機能もあります。編集完了後、「Apply changes」をクリックします。処理完了したら、「Download」をクリックしてファイルをダウロードします。

SejdaでPDFにテキスト入力

4、SmallpdfでPDFにテキスト入力

Smallpdfは便利なオンラインPDF編集ツールです。PDFにテキストを入力したり、注釈やフォームを追加したりできます。インターフェースが分かりやすく、簡単に操作できます。7日間を無料利用できます。

メリット:

  • 操作簡単。
  • PDF編集機能が多い。

デメリット:

  • 処理とアップロードするには、時間がかかります。
  • 情報漏えいの心配があります。

操作手順:
① Smallpdfサイトにアクセスし、「Choose File」をクリックして、PDFファイルをアップロードします。

② Tアイコンをクリックして、PDFにクリックし、文字を入力します。文字色、サイズなどの設定もできます。シェープ、画像の追加もできます。

③ 文字書き込み完了後、右上の「Download」をクリックします。

smallpdfでPDF書き込み

以上はPDFにテキストを入力する方法です。PDF書き込み以外、PDF分割、結合等のPDF編集操作もよく利用されるでしょう。次にその他のPDF編集方法を紹介します。

三、PDFを編集する方法

次にRenee PDF Aideを利用して、PDFの編集方法を紹介します。PDFを分割したり、PDFを回転したり、PDFを結合したり、PDFに透かしを追加したり、PDFを暗号化/解析したりできます。操作は簡単で、誰でも利用できます。
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1、PDFを分割する

PDFのいらないページを削除したい、または複数のPDFファイルに分割したい場合、Renee PDF Aideは役立ちます。

分割モード:

  • 小さなPFに分割
  • 指定したページを保持(不要なものを削除)
操作手順:
① Renee PDF Aideをインストール完了したら、ソフトを起動し、 PDF Tool部分をクリックします。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② [分割]> [ファイル追加]をクリックしてPDFファイルをインポートします。

③ 分割モードのいずれかを選択します。 2つの分割モードがあります。小さなPDFに分割する方法と、指定したページを保持する(不要なものを削除)する方法です。

④「変換」をクリックしてファイルをエクスポートします。

PDF分割

2、PDFを結合する

PDFファイルの結合は、複数のPDFファイルを1つのPDFに結合することです。指定したページを結合、またはすべてを直接結合することができます。
操作手順:
① ソフトウェアを起動し、[PDF Tool]オプションを選択します。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

②「結合」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

PDF結合

③「結合するページ」の右側のドロップダウンボックスで、「すべて」または「指定」を選択します。[指定]をクリックすると、結合するページを手動で選択することができます。

PDF結合指定

④ 指定完了したら、「変換」ボタンをクリックします。

3、PDFを回転する

PDFファイルページの向きを回転させたい場合、ソフトで回転できます。
操作手順:
①ソフトウェアを開いた後、「PDF Tool」をクリックします。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

②「回転」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

③「回転角度(時計回り)」で角度を指定し、または「角度」で回転角度を選択します。

④「変換」をクリックしてファイルをエクスポートします。

PDF回転

4、PDFに透かしを追加する

PDFファイルが盗まれたり他人に使用されたりするのを防ぎ、ファイルの所有権を保護するために、個人用の透かしをPDFに追加できます。Renee PDF Aideでは、前景の透かしまたは背景の透かしをPDFファイルに追加できます。透かしは画像またはPDFファイルにすることができます。
操作手順:
①ソフトウェアを開いた後、「PDF Tool」>「透かし」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

②「透かしを追加(オーバレイ)」または「背景を追加」を選択します。

③「変換」をクリックしてファイルをエクスポートします。

PDFに透かしを追加

5、画像をPDFに変換する

画像を一つのPDFにまたは複数のPDFに変換・結合する機能もあります。
操作手順:
① Renee PDF Aideを実行し、[PDF Tools]をクリックします。

② 上部メニューバーの[画像→PDF]をクリックし、[1つのPDFに結合する]または[1つの画像が1つのPDFファイル]を選択します。BMP、PNG、JPG、GIF、TIFF等の画像形式を対応します。

モード説明:

  • 1つのPDFファイルに結合する:すべての画像を一つのPDFファイルに結合します。
  • 1つの画像が1つのPDFファイル:1つの画像が1つのPDFファイルに変換します。

③ [ファイル追加]をクリックして画像をインポートします。ファイルの保存場所を選択し、[変換]ボタンをクリックします。

png pdf 変換

6、PDFを最適化する

ファイルサイズが大きいPDFファイルを開くのに、時間がかかります。この時ソフトの「最適化」機能で大きなPDFファイルを圧縮しできます。
操作手順:
① ソフトを起動し、「PDF Tool」>「最適化」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

② 最適化モードを選択します。

  • Web読み込み速度(linearize):この最適化オプションはWebページのPDFに適しており、最適化後の読み込みがスムーズになります。
  • 画像を圧縮:PDFファイルの写真を圧縮します。
  • ストリームを圧縮:pdfファイルデータストリームを圧縮します。 (PDFファイルサイズが小さくなります)

③「変換」ボタンをクリックします。

PDF圧縮

7、PDFを暗号化/解析する

PDFを暗号化すると、ファイルにパスワード保護をかけて、他人が勝手にファイルを開いたり変更したりすることができません。ソフトは、PDFを印刷、変更、テキストと画像の抽出、コメント、フォームへの入力、署名などの権限を設定できます。PDFファイルのパスワードを忘れた場合、[PDF解析]機能を利用して復号化することもできます。

PDFを暗号化する手順:
① ソフトを起動し、「PDF Tool」>「暗号化/解析」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

②「PDF暗号化」を選択し、印刷などの権限を設定します。

③「変換」ボタンをクリックしします。

PDF暗号化

PDFを解析する手順:
①「PDF解析」をクリックします。

②「可能なパスワード」を入力します。

③「変換」ボタンをクリックします。

PDF解析

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