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概要

Microsoft Wordは文書の整理や編集するとき、よく利用されるファイル形式です。WordにPDF、Excel、画像等のファイルを貼り付ける/挿入することができます。この記事は、WordにPDFを貼り付ける/挿入する方法を9つ紹介します。



一、PDFについて

word pdf 貼り付け

PDF(Portable Document Formatの略称)は、Adobe Systemsによって開発されたファイル形式です。設備、システム、アプリに影響されなく、どこでも同じ内容を表示できるように設計されました。今、多くの電子書籍、取り扱い書、会社のパンフレット、オンライン資料、および電子メールがPDF形式を使用しています。

次にPDFのメリットやデメリットをまとめました。

メリット:
  • 互換性が高く。任意のシステム・デバイスでPDFを開けます。
  • PDFはさまざまな画像圧縮アルゴリズムをサポートし、ファイルサイズが大きくない。
  • パスワードでファイルを保護でき、印刷、編集等の権限を制御できます。
  • ベクターグラフィックスをサポートし、ページを拡大しても正しく見えます。

デメリット:

  • PDFを編集するには、有償なPDF編集ソフトが必要です。
  • PDFの編集、修正は簡単ではない。

PDFの他、Wordもよく利用されるファイル形式です。PDFも、Wordもテキスト、画像、オーディオ等のデータを含まれることができます。PDFは印刷や転送によく利用されます。Wordは文書の編集によく利用されます。資料整理等の時、PDFをWordに貼り付ける/挿入する場合があります。次にWindowsとMacで、PDFをWordに貼り付ける/挿入する方法を紹介します。

二、WindowsでPDFをWordに貼り付ける方法

Microsoft WordでPDFを貼り付ける/挿入するには、複数の方法があります。次に詳しく紹介します。

方法1:PDFをWordに直接貼り付ける

PDFの一部のテキストをWordに貼り付ける場合、直接PDFからコピーして、Wordに貼り付けることができます。PDFの複数ページをWordに貼り付ける/挿入する場合、PDFをWordに変換し、また貼り付ける/挿入する方法は便利です。

PDFをWordに変換する理由:

  • PDFのコンテンツが編集可能になります。PDFをWordに変換後、自由に内容を修正、追加したり、画像を切り替えたりできます。高いPDF編集ソフトも購入せずに済みます。
  • Wordに複数ページのPDFを簡単に貼り付ける/挿入できます。PDFを変換しない場合、PDFを画像として、一つずつWordに挿入する必要があります。編集、修正、検索もできません。

PDFをWordへの変換は難しくありません。PDFをWordに変換後、レイアウト、形式、画像等も元と同じです。簡単にPDFをWordに変換するには、Renee PDF Aideをすすめます。操作は簡単で、一括処理も対応し、効率的に処理できます。

Renee PDF Aide - 初心者向けな多機能PDFツール多機能PDFツールRenee PDF Aide

使いやすい初心者も簡単に利用できます。

多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。

安全性高いAES256暗号化アルゴリズムを使用し、PDFを保護します。

処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。

複数形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML/JPG等に変換可能。

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使いやすい初心者簡単に操作できます。

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操作手順:
① Renee PDF Aideをダウンロードしてインストールし、ソフトウェアを実行して、Convert PDF部分を選択します。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② 上部の出力形式で「Word」を選択します。

PDFをWordに変換

③「ファイル追加」ボタンをクリックし、変換するページを指定できます。「変換」ボタンをクリックします。

PDFをWordに変換

④ PDFをWordに変換後、内容をコピーし、Wordに貼り付けます。

方法2:WordでPDFを画像として挿入

PDFのテーブルやグラフデータをWordに貼り付ける/挿入する場合、PDFを画像に変換し、Wordに画像を貼り付ける/挿入する方法もあります。PDFを画像に変換するには、Renee PDF Aideも役立ちます。
操作手順:
① Renee PDF Aideをインストールし、実行して、Convert PDF部分を選択します。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② 上部メニューバーの[Image]をクリックし、下の出力形式を選択します。

PDFを画像に変換

PDFを画像に変換する時のオプション設定

③ [ファイル追加]ボタンをクリックして、変換するPDFファイルを追加します。[選択したページ]をクリックして、変換するページを指定し、[変換]ボタンをクリックして変換してください。

PDFを画像に変換

④ Wordで「挿入」-「画像」をクリックし、PDFから変換された画像を挿入します。

Wordに画像を挿入

方法3:PDFをオブジェクトとしてWordに挿入

WordにPDFをオブジェクトとして挿入/貼り付けることもできます。元のPDFを変更した場合、Wordに反映されません。

操作手順:
① Wordを開き、「挿入」タブの「オブジェクト」を選択します。

オブジェクト

②「ファイルから」タブで、「参照」をクリックし、PDFファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックします。PDFがWordに貼り付け/挿入されます。

ファイルから挿入

Tips以上の方法は挿入失敗する可能性があります。PDFアイコンのみが挿入される場合、WordがPDFファイルをデコードできないためです。単一ページのみが挿入される場合、Wordのバージョンの原因で、完全なPDFファイルを表示できず、1ページしか表示できません。

方法4:PDFをリンクとしてWordに挿入

PDFをリンクとしてWordに挿入する場合、Wordでアイコンのみが表示され、クリックすると、PDFファイルにリンクできます。PDFを変換された場合、Wordにも反映されます。
操作手順:
① Wordを開き、「挿入」タブの「オブジェクト」を選択します。

オブジェクト

②「ファイルから」タブで、「参照」をクリックし、PDFファイルを選択します。

ファイルから挿入

③「リンク」にチェックを入れ、「アイコンで表示」にチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックします。

方法5:PDFをテキストとしてWordに挿入

PDFのテキストのみをWordに貼り付ける場合、Wordで操作できます。この方法を利用すると、PDFの一部の画像やテキストはなくなり、元のPDFと異なる可能性があります。PDFファイルにグラフ等がたくさんある場合は、この方法すす勧めません。

操作手順:
① Wordを開き、「挿入」タブを選択します。

オブジェクト

②「オブジェクト」ドロップダウンメニューの「ファイルからテキスト」を選択します。

③ PDFファイルを選択し、「OK」をクリックします。

方法6:GoogleドライブでPDFをWordに挿入

GoogleドライブでPDFをWordとして保存後、目標のWordに挿入する/貼り付けることもできます。ただし、挿入したPDFは元PDFのレイアウトと異なる可能性があります。ファイルサイズによって、時間がかかる場合もあります。

操作手順:
① Google ドライブに登録し、「新規」>「ファイルをアップロード」をクリックし、PDFファイルを選択します。

GoogleドライブでPDF編集

② ファイルを右クリックして、「アプリで開く」>「Googleドキュメント」をクリックします。

GoogleドキュメントでPDFファイルを開く

③ 編集可能な形式に変換され、直接編集できます。「ファイル」>「ダウンロード」>「 Microsoft Word(.docx)」をクリックします。保存したWordにテキストを貼り付ける/挿入します。

ファイルをダウンロード

三、MacでPDFをWordに貼り付ける方法

MacでOfficeを利用している場合、次の方法でWordにPDFを貼り付ける/挿入する事ができます。

方法1:WordでPDFを直接挿入

MacでWordにPDFを貼り付ける/挿入する場合、Windowsでの操作と似っています。
操作手順:
① MacでWordを起動し、「挿入」タブを開き、[テキスト]グループの[オブジェクト]をクリックします。

MacのWordでPDFを貼り付ける/挿入

② 左下の「ファイルから」をクリックし、PDFを選択します。

ファイルから

注意:WordにPDFを貼り付ける/挿入すると、画像として挿入されるので、画像のサイズや位置を変更できるが、編集はできません。

方法2:プレビューでPDFをWordに挿入

PDFのテキストのみをWordに貼り付ける/挿入する場合、プレビューで操作できます。

操作手順:
① MacのプレビューでPDFを開きます。

② プレビューパネルが表示されない場合は、「表示」>「プレビューを表示」と選択してください。

Macのプレビュー

次の操作はできます。

  • テキストのコピー:テキストを選択し、[編集]> [コピー]を選択します。
  • テーブル内の列のコピー:[テキストの選択]ボタンをクリックし、[Option]キーを押しながらテキストを選択して、[編集]> [コピー]を選択します。
  • ページの一番を画像として保存:ツールバーの「選択」ボタンを長押ししてツールメニューを出し、「長方形で選択」を選びます。コピーする範囲を選択し、[編集]> [コピー]を選択します。

四、よくあるPDF問題と対処法

WordにPDFを正常に貼り付ける/挿入できない場合もあります。次のような問題と対処法をまとめました。
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1、スキャンされたPDFを貼り付ける/挿入する場合、文字を抽出する方法は?

スキャンされたPDFをWordに挿入する場合、画像として挿入されます。先にPDFをWordまたはTXTに変換する場合、Renee PDF Aideを利用できます。

ソフトを実行し、「Convert PDF」をクリックし、PDFを追加し、出力形式を選択して、「OCRを使用」にチェックを入れ、「変換」ボタンをクリックすると、変換できます。

OCRモード

2、開けないPDFを修復するには?

PDFを正常に開けない、PDFが破損した場合、Renee PDF AideでPDFファイルを修復できます。

「PDF Tool」>「修復」をクリックしてPDFファイルを修復します。二つの修復モードを選択できます。

  • モード1:迅速な修理を提供します。
  • モード2:ファイルをより正確かつ深く修復すると、修復時間が長くなります。

PDF修復

3、パスワードを忘れたPDFを解除するには?

PDFを暗号化すると、ファイルにパスワード保護をかけて、他人が勝手にファイルを開いたり変更したりすることができません。PDFファイルのパスワードを忘れた場合、Renee PDF AideのPDF解析機能を利用して復号化することもできます。

「PDF Tool」>「暗号化/解析」でPDFファイルを追加し、「PDF解析」を選択し、可能なパスワードを入力し、「変換」をクリックします。

PDF解析

4、PDFをWordに変換するほか、ExcelやTextに変換できますか?

Renee PDF AideはExcel / PPT / EPUB / TXT / HTML / JPG /PNG / TIFF等の形式に変換可能です。一括処理も対応します。

Step2:目標機能を選択する。

5、複数のPDFを結合するには?

複数のPDFを結合する場合、Renee PDF Aideも役立ちます。「PDF Tool」>「結合」を選択し、PDFファイルを追加します。「結合するページ」の右側のドロップダウンボックスで、「すべて」または「指定」を選択します。[指定]をクリックすると、結合するページを手動で選択することができます。指定完了したら、「変換」ボタンをクリックします。

PDF結合

何かご不明な点がございますか?

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