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概要

PDFは情報交換・共有時によく利用されるファイル形式です。簡単に編集できない特徴があり、文書を保護できます。PDFのフォームに入力したい場合、プロのPDFフォーム入力ツールが必要です。この記事は、無料・簡単に操作できる方法を紹介します。



一、PDFフォーム入力について

PDFが広く利用されていないとき、フォームは主にWord文書で表示されていました。しかし、Wordなら、簡単に改竄されてしまい、データを保護できません。PDFなら、簡単に編集できないため、この問題を解決できます。従って、徐々にPDF形式でフォームを保存するようになりました。その後、また新しい問題が発生し、PDFのフォームに入力したいとき、簡単似できません。

pdf 入力 フォーム

PDF(Portable Document Formatの略称)はよく利用されるファイル形式の一つです。Adobe Systems社によって開発されました。システム、デバイス、ソフトウェアに影響されず、どこでも正しく、簡単に表示できるように設計されています。読み取り専用なので、簡単に編集できない特徴があります。しかし、PDFを編集したい場合、ほかのファイルより、操作は複雑になります。

注意:
すべてのフォームも入力できるわけでもありません。PDF作成者は文書を保護して編集許可していないフォームなら、入力できません。その場合、PDF編集ソフトを利用して、PDFに新しいフォームを挿入することができます。
PDFにフォームの入力と挿入も、プロのPDF編集ソフトが必要です。プロのPDF編集ソフトAdobe Acrobat、PDF変換・編集ソフトRenee PDF Aideをすすめます。PDFのフォーム、テキスト、画像などを効率的に編集できます。次にPDFにフォームを入力する方法を紹介します。

二、PDFをWord/Excelに変換後フォーム入力する

PDFのフォームを入力したい場合、先にPDFをWordまたはExcel変換し、またWord / Excelで入力・編集する方法があります。そうすると、制限なく、効率的にフォームを入力・編集できます。フォーム以外の場所、画像なども編集できます。編集後、PDFとして保存すると便利です。

1、Renee PDF Aide

PDFをWordに変換すると、効率的にフォームを入力・編集できます。Renee PDF Aideは高速・安全に変換できるPDF変換ソフトです。インターフェースがシンプルで、使いやすい、誰も手軽に操作できます。PDFをWord、Excel、PowerPoint、ePub、Text、HTML、Imageなどの形式に変換できます。PDF変換のほか、結合、分割、トリミング回転、圧縮、修復、暗号化などの編集機能もあります。Adobe Acrobat DCの代替ソフトとも言えるでしょう。無料体験版もあり、個人ユーザーにすすめます。

対応OS:Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP/2000(32bit/64bit)

おすすめ - ADsRenee PDF Aide - 初心者向けな多機能PDFツール PDF変換・編集ソフトRenee PDF Aide

使いやすい初心者も簡単に利用できます。

多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。

安全性高いAES256暗号化アルゴリズムを使用し、PDFを保護します。

処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。

複数形式対応Excel/Text/PPT/EPUB/HTML/JPG等に変換可能。

操作簡単 初心者も簡単に利用できます。

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Renee PDF Aideを利用して、PDFをWord / Excelに変換するには、3つのステップだけで完了できます。
操作手順:
① Renee PDF Aideをダウンロードしてインストールし、ソフトウェアを実行して、Convert PDF部分を選択します。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② 上部の出力形式で「Word」/「Excel」を選択します。

PDFをWordに変換

③「ファイル追加」ボタンをクリックし、変換するページを指定できます。「変換」ボタンをクリックします。

PDFをWordに変換

Tipsスキャナーで作成されたPDFを変換する場合、OCRを利用できます。3つのOCRモードがあります。

  • A:画像又はスキャナで読み取ったPDFから文字認識:このオプションは、スキャンされたPDFファイルまたは画像の変換に適しており、OC技術を利用して、テキスト認識の精度をさらに向上させることができます。
  • B:埋め込みフォントの認識(文字化け回避):このオプションは、フォーマット変換の完了後にファイル内の文字化けを回避するために、PDFソースファイルに埋め込みフォントがある状況に適用できます。
  • A+B(遅くなる):プログラムは、ファイル内のフォントが画像であるかPDF埋め込みフォントであるかを自動的に認識し、変換して出力します。 ただし、認識には時間がかかり、変換時間は長くなります。

④ Word / Excelでフォームを入力、編集したら、またPDFとして保存します。

PDFとして保存

2、Convertio

Convertioオンライン変換ツールはPDF、word,PowerPoint,EPUB,HTML,JPG,RTFD,PNGなど300以上の形式の間の変換を対応します。操作は簡単で、処理速度も速く、一括処理も対応します。
操作手順:
① Convertioサイトにアクセスし、「ファイルを選ぶ」をクリックして、PDFファイルをアップロードします。複数のファイルをアップロードしたい場合、「さらにファイルを追加」をクリックしてください。

Convertioサイト

② DOCX / XLSX形式を選択し、「変換」ボタンをクリックします。変換完了したら、ファイルをダウンロードして編集できます。編集完了後、PDFとして保存します。

convertioでPDFを変換

三、PDFフォーム入力ソフトのすすめ

以上のPDFを変換後フォームを入力・編集の方法以外、PDFフォーム入力ツールを利用して、直接PDFのフォームに入力することもできます。

1、Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DCは、Adobeによって開発された電子ワード処理ソフト。PDFのフォーム入力、PDF作成、編集、管理、署名、共有等に利用されています。ソフトはPDFフォームに入力でき、静的なフォームフィルドを自動的に認識し、入力可能なテキストフィルドに変換します。Adobe Acrobat DCは一番強力なPDF編集ソフトですが、無料で利用できます。ほかのPDF編集ツールよりはるかに高い。ソフトをインストールしたら、PDFファイルを開き、「ツール」-「フォームを準備」をクリックし、フォームに入力できます。

Adobe Acrobat Pro DCでPDF編集

2、PDFill PDF Form Maker

PDFill PDF Form MakerはプロのPDFフォーム入力するためのソフト。フォームを作成したり、フォームフィールドを編集、削除したりできます。フォント、サイズ、色を設定でき、計算もできます。ソフトで作成したPDFフォームをメールやウェブページに共有・転送できます。ソフトは有償です。

PDFill PDF Form MakerでPDFフォーム入力

3、Blueberry PDF Form Filler

Blueberry PDF Form FillerはPDFフォームを入力するためのフリーソフト。PDFを開き、フォームフィールドを選択し、入力できます。フォントやサイズの指定もできます。重要なコンテンツを強調表示したり、テキストダイアログに注釈を挿入したり、消しゴムを使用して誤ったコンテンツを消去したりすることもできます。

Blueberry PDF Form FillerでPDFフォーム入力

4、EasePDF

EasePDFはオンラインPDF変換・編集ツールです。PDF編集など20以上の機能を提供しています。インターフェースがシンプルで、PDFフォームの入力も簡単です。PDFを開いたあと、フォームにテキストを入力できます。フリーツールですが、ファイルサイズの制限があります。最大10MBまでのファイルを処理できます。

EasePDFでPDFフォーム入力

5、PDF Buddy

PDF Buddyは無料のオンラインPDF編集ツールです。フォームの入力や署名を追加するなどの機能があります。毎月3つまでのPDFファイルを無料編集できます。更にPDFを編集したい場合、購入する必要があります。インターフェースがシンプルで、広告がありません。

PDF BuddyでPDFフォーム入力

四、PDFを編集する方法

PDFフォーム入力以外、ほかのPDF編集操作をしたい場合、Renee PDF Aideも役立ちます。PDFを分割、結合、回転、透かしを追加など複数の機能があります。次に詳しく紹介します。
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多機能PDF変換/暗号化/結合/透かし等。

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1、PDFを分割する

PDF分割は、複数ページのPDFを複数のPDFに分割したり、指定ページを削除したりします。PDFのいらないページを削除したい、または複数のPDFファイルに分割したい場合、この機能を利用できます。

分割モード:

  • 小さなPFに分割
  • 指定したページを保持(不要なものを削除)
操作手順:
① Renee PDF Aideをインストール完了したら、ソフトを起動し、 PDF Tool部分をクリックします。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② [分割]> [ファイル追加]をクリックしてPDFファイルをインポートします。

③ 分割モードのいずれかを選択します。 2つの分割モードがあります。小さなPDFに分割する方法と、指定したページを保持する(不要なものを削除)する方法です。

④「変換」をクリックしてファイルをエクスポートします。

PDF分割

2、PDFを結合する

PDFファイルの結合は、複数のPDFファイルを1つのPDFに結合することです。 結合する前に、指定したページを結合するか、すべてを直接結合するかを選択できます。
操作手順:
① ソフトウェアを起動し、[PDF Tool]オプションを選択します。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

②「結合」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

PDF結合

③「結合するページ」の右側のドロップダウンボックスで、「すべて」または「指定」を選択します。[指定]をクリックすると、結合するページを手動で選択することができます。

PDF結合指定

④ 指定完了したら、「変換」ボタンをクリックします。

3、PDFを回転する

PDFファイルページの向きを回転させたい場合、ソフトで回転できます。
操作手順:
①ソフトウェアを開いた後、「PDF Tool」をクリックします。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

②「回転」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

③「回転角度(時計回り)」で角度を指定し、または「角度」で回転角度を選択します。

④「変換」をクリックしてファイルをエクスポートします。

PDF回転

4、PDFに透かしを追加する

PDFファイルが盗まれたり他人に使用されたりするのを防ぎ、ファイルの所有権を保護するために、個人用の透かしをPDFに追加できます。Renee PDF Aideでは、前景の透かしまたは背景の透かしをPDFファイルに追加できます。透かしは画像またはPDFファイルにすることができます。
操作手順:
①ソフトウェアを開いた後、「PDF Tool」>「透かし」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

②「透かしを追加(オーバレイ)」または「背景を追加」を選択します。

③「変換」をクリックしてファイルをエクスポートします。

PDFに透かしを追加

5、画像からPDFに変換

画像を一つのPDFにまたは複数のPDFに変換・結合する機能もあります。

操作手順:
① Renee PDF Aideを実行し、[PDF Tools]をクリックします。

② 上部メニューバーの[画像→PDF]をクリックし、[1つのPDFに結合する]または[1つの画像が1つのPDFファイル]を選択します。BMP、PNG、JPG、GIF、TIFF等の画像形式を対応します。

モード説明:

  • 1つのPDFファイルに結合する:すべての画像を一つのPDFファイルに結合します。
  • 1つの画像が1つのPDFファイル:1つの画像が1つのPDFファイルに変換します。

③ [ファイル追加]をクリックして画像をインポートします。ファイルの保存場所を選択し、[変換]ボタンをクリックします。

png pdf 変換

6、PDFを圧縮する

ファイルサイズが大きいPDFファイルを開くのに、時間がかかります。この時ソフトの「最適化」機能で大きなPDFファイルを圧縮しできます。
操作手順:
① ソフトを起動し、「PDF Tool」>「最適化」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

② 最適化モードを選択します。

  • Web読み込み速度(linearize):この最適化オプションはWebページのPDFに適しており、最適化後の読み込みがスムーズになります。
  • 画像を圧縮:PDFファイルの写真を圧縮します。
  • ストリームを圧縮:pdfファイルデータストリームを圧縮します。 (PDFファイルサイズが小さくなります)

③「変換」ボタンをクリックします。

PDF圧縮

7、PDFを暗号化/解析する

PDFを暗号化すると、ファイルにパスワード保護をかけて、他人が勝手にファイルを開いたり変更したりすることができません。ソフトは、PDFを印刷、変更、テキストと画像の抽出、コメント、フォームへの入力、署名などの権限を設定できます。PDFファイルのパスワードを忘れた場合、[PDF解析]機能を利用して復号化することもできます。
PDFを暗号化する方法:
① ソフトを起動し、「PDF Tool」>「暗号化/解析」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

②「PDF暗号化」を選択し、印刷などの権限を設定します。

③「変換」ボタンをクリックしします。

PDF暗号化

PDFを解析する方法:
①「PDF解析」をクリックします。

②「可能なパスワード」を入力します。

③「変換」ボタンをクリックします。

PDF解析

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