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Ayu  サポートマネージャー
2024-3-1にKentaが更新しました

概要
多くの利用者が電子メールを利用しているため、メール個人情報流出や不正アクセスなどのリスクが高まっています。電子メールのセキュリティを強化することは、利用者にとっても企業にとっても重要な課題です。この記事は、今すぐできるメール個人情報流出防止対策を紹介します。



メール個人情報流出について

様々な手口があるため、メールの漏洩には注意が必要です。例えば、フィッシングメールに注意したり、送信中のメールを傍受されないようにすることが大切です。漏洩によって引き起こされる悪影響もありますので、注意が必要です。

メール個人情報流出事件

ケース1

2017年1月、ベッカム広報部長名義の同社のメールサーバーがハッキングされ、ベッカムの通信内容を含む約1860万通の電子メールが流出した。流出した電子メールの内容により、ベッカムが苦労して築き上げてきたポジティブなイメージが一夜にして崩壊し、広報面での危機に陥った。
メール個人情報流出ケースその

ケース2

2016年11月、ヒラリーの選挙運動責任者がフィッシングメールをクリックし、それが内部メールの漏洩につながった。ハッカーたちはGoogleの公式カスタマーサービスを装い、キャンペーンチームメンバーのウィリアム・ラインハート氏にフィッシングメールを送信した。その後、ハッカーは漏洩したメールをウィキリークスに渡し、総選挙前に段階的に公表していきました。
ケース2

メール個人情報流出防止対策

メールセキュリティの意識を強化し、より安全なパスワードを設定する

1. 「フィッシングメール」の内容を安易に信用せず、メールの送信元や送信者を確認してください。
安全なパスワードを設定するためのヒント:
数字、記号、大文字、小文字を組み合わせた12文字以上の安全なパスワードを設定しましょう。パスワードは、個人情報ではなく、覚えやすいものである必要があります。

添付ファイルに機密情報が含まれている場合は、サードパーティソフトウェアを使用して暗号化してください。これにより、メールボックスのパスワード漏洩後に機密情報が漏洩することを防ぎます。

方法 1: Renee File Protector で電子メールのコンテンツと添付ファイルを暗号化する

Renee File Protectorは、ローカルディスクやUSBディスクのファイルをロック・隠蔽し、共有データをロックする機能に加え、gfl形式でファイルを暗号化する機能も備えたロックソフトです。ファイル暗号化・圧縮機能を利用すると、ファイルサイズの制限を無視してあらゆるファイルに対して暗号化・圧縮を行うことができ、簡単かつ安全に処理を行うことができます。暗号化アルゴリズムは完全にプライベートなアルゴリズムであり、総当たりクラッキング用の一般的なツールは市場に存在しません。
Renee File Protector - 便利、安全、強力なデータ保護ソフトRenee File Protector - 便利、安全、強力なデータ保護ソフト

操作簡単 簡単な操作でファイルを暗号化して守られます。

完全なファイル保護 ローカルや外部ストレージのデータを隠したり、ロックしたりすることができます。

強力保護 世界標準の暗号アルゴリズム(AES256)を採用し、安全性抜群。

圧縮暗号化機能付き すべてのデータを圧縮暗号化でき、データ転送の安全性を確保。

攻撃を防ぐ 最大五回のパスワード入力回数を設定でき、総当たり攻撃を防ぐ。

操作簡単 ウィザード形式で初心者も自力で復元可能。

完全なファイル保護 ローカルや外部ストレージデータを保護可能...

強力保護 暗号化の形式は公開されない、プライバシーを保護。

無料体験無料体験 65206名のユーザー様に無料体験をしていただきました！
暗号化メールの具体的な動作について説明します。
1．Renee File Protectorをダウンロードしてインストールし、左側のツールバーの「一般」→「暗号化」をクリックし、「ファイルを追加」をクリックして、暗号化したいメール添付ファイルを選択します。
暗号化するファイルを追加
2. [OK] を選択した後、暗号化形式を選択します。
「gflに暗号化」または「exeに暗号化」をクリックします
形式と保存アドレスを設定した後、特定のレベルのパスワードを設定して暗号化を完了すると、暗号化されたファイルをメールボックスに送信できます。
Renee File Protector は gfl ファイルのパスワード インターフェイスを設定します
対応形式の暗号化ファイルの復号化方法。
gfl形式: gfl形式ファイルを直接開き、それを復号化するためのアーカイブの場所を設定します。コンピュータにRenee File Protectorがインストールされている必要があります。
exe 形式: exe 形式ファイルを直接開き、アーカイブの場所を設定します。
一般的な「exe 形式」の暗号化送信はメール サービス プロバイダーによって禁止または禁止される可能性が高いため、電子メールの添付ファイルを暗号化する場合は gfl 形式を使用することを勧めます。

方法 2: Renee SecureSilo で電子メールのコンテンツと添付ファイルを暗号化する

Renee SecureSiloは、ユーザーのファイルデータを暗号化してプライバシーを保護するために使用される専門的な暗号化ソフトウェアです。仮想プライベートディスクを作成し、ディスク内のファイルを暗号化して保護し、ファイルへのアクセス制限を実現し、高い隠蔽性を実現します。
Renee SecureSilo - 高速、安全、強力なデータ暗号化ソフトRenee SecureSilo - 高速、安全、強力なデータ暗号化ソフト

操作簡単 簡単な操作でファイルを暗号化して守られます。

高速暗号化 仮想暗号化ディスクテクノロジーを使用し、1秒で暗号化。

強力保護 世界標準の暗号アルゴリズム(AES256)を採用し、安全性抜群。

独立実行 仮想ドライブ内でファイルが独立実行可能、USBなどでソフトなくてもしっかり保護・運用

機能豊富 USB暗号化、非表示、偽装、パスワード管理等機能ある。

操作簡単 ウィザード形式で初心者も自力で復元可能。

完全なファイル保護 ローカルや外部ストレージデータを保護可能...

強力保護 暗号化の形式は公開されない、プライバシーを保護。

無料体験無料体験 5206名のユーザー様に無料体験をしていただきました！
その中でも、zipの圧縮および暗号化機能は、メールボックスの添付ファイルを保護することができます。
Renee SecureSiloをダウンロード、インストールし、左側のツールバーの[USB保護]をクリックします。
Renee SecureSilo「電子メールの添付ファイルの保護」コントロール
添付ファイルの保護ボタンをクリックすると、図の画面が表示されます。
Renee SecureSilo によって「追加」されたコントロール
「追加」をクリックして、zipファイルまたはフォルダーを選択し、次へをクリックして暗号化を完了します。これで、安全にメールを送信できるようになります。操作は簡単です。
Renee SecureSilo は、送信する必要があるファイルを暗号化するためのインターフェイスを追加します

まとめ

上のケースは電子メール漏洩の深刻さを示しており、電子メールの暗号化保護に対する注意を喚起する必要があります。具体的な解決策として、Renee File Protectorを利用してgfl形式に暗号化することで、メールサービスプロバイダーからの禁止を回避しながら安全で便利な暗号化メール運用が実現できます。Renee SecureSiloを利用すると、ZIP圧縮と暗号化により添付ファイルを暗号化して送信することができ、操作手順もシンプルで使いやすいです。