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概要

PDF文書に文字を書き込みたい、注釈を追加したい時、どうしたらいいでしょうか?この記事は簡単にできる4つの方法を紹介します。あわせてよく利用するPDF編集方法も紹介します。



一、PDFに文字を書き込み/注釈を追加する方法
PDFは、1990年代にAdobeによって開発されたファイル形式です。PDFファイルはテキスト、画像、ハイパーリンク、ビデオ、注釈、フォームなどのデータを組み込むことができます。PDFはどんな設備やシステムでも同じ内容を表示できるように設計されています。

pdf 書き込み

PDFの流行によって、PDFを作成、編集、変換するツールもたくさん出っています。Windowsには、標準付きのPDF書き込みツールがないため、文字や注釈を書き込みたい場合、サードパーティーのPDF編集ソフトが必要です。次にPDF書き込みの方法を紹介します。

方法1:Renee PDF Aide

PDFに文字または注釈を書き込みたい場合、先にPDFをWordまたはExcelに変換し、また文字書き込む方法があります。編集可能な形式に変換後、注釈を追加したり、テキストを入力したりするのも簡単になります。編集完了後、またPDFとして保存できます。PDF形式変換なら、プロのPDF変換・編集ソフトRenee PDF Aideをすすめます。PDFを高速にWord / Excel / PowerPoint / EPUB / Image / HTML / TXTなど形式に変換できます。80ページ/分に達します。なお、PDF分割、結合、暗号化などの機能もあります。
Renee PDF Aide - 初心者向けな多機能PDFツール多機能PDFツールRenee PDF Aide

使いやすい初心者も簡単に利用できます。

多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。

安全性高いAES256暗号化アルゴリズムを使用し、PDFを保護します。

処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。

複数形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML/JPG等に変換可能。

多形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML...

使いやすい初心者簡単に操作できます。

多機能PDF変換/暗号化/結合/透かし等。

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操作手順:
① Renee PDF Aideをダウンロードしてインストールし、ソフトウェアを実行して、Convert PDF部分を選択します。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② 上部の出力形式で「Word」を選択します。

PDFをWordに変換

③「ファイル追加」ボタンをクリックし、変換するページを指定できます。「変換」ボタンをクリックします。

PDFをWordに変換

Tips 3つのOCRモードがあります。

  • A:画像又はスキャナで読み取ったPDFから文字認識:このオプションは、スキャンされたPDFファイルまたは画像の変換に適しており、OC技術を利用して、テキスト認識の精度をさらに向上させることができます。
  • B:埋め込みフォントの認識(文字化け回避):このオプションは、フォーマット変換の完了後にファイル内の文字化けを回避するために、PDFソースファイルに埋め込みフォントがある状況に適用できます。
  • A+B(遅くなる):プログラムは、ファイル内のフォントが画像であるかPDF埋め込みフォントであるかを自動的に認識し、変換して出力します。 ただし、認識には時間がかかり、変換時間は長くなります。

PDFをWordに変換後、注釈を追加したり、文字を書き込んだり、フォームを挿入したりすることができます。編集完了後、PDFとして保存してください。

方法2:Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Readerは人気のPDFリーダーです。PDFの表示、印刷、署名、注釈追加などの機能があります。フォームやマルチメディアを含むすべてのタイプの PDF コンテンツを開き、操作できる唯一の PDF ビューアです。PDFのテキスト、画像、ページを編集する機能がなく、注釈、メモ、描画マークアップなどの機能があります。PDFに注釈やマークアップを追加できます。

操作手順:
① ソフトでPDFを開きます。

② 注釈ツールバーのノート注釈ツールを選択します。

注釈ツールバー

③ 注釈を置く場所をクリックし、ポップアップノートにテキストを入力します。完了後Enterキーを押します。

モート注釈を追加

方法3:Microsoft Edge

Windowsを利用している場合、Microsoft EdgeでPDFを簡単に編集、注釈追加できます。プロのPDF編集ソフトじゃないため、簡単な編集機能しかありません。
操作手順:
① PDFファりうを右クリックして、「プログラムから開く」-「Microsoft Edge」を選択します。

② ツールバーから「ノートの追加」を選択すると、その上に紫色の編集メニューが現れます。左から「ボールペン」「ハイライト」「消しゴム」「手書き」アイコンです。テキストを追加したり、ハイライトで文字を強調表示させたりできます。編集完了後、「保存」ボタンをクリックします。

Microsoft EdgeでPDF書き込み

方法4:Smallpdf

PDF編集ソフト、ブラウザのほか、オンラインPDF編集ツールSmallpdfを利用することもできます。ソフトをインストールせずに済み、とても便利です。Windows、Mac、Linuxでも利用できます。ただし、情報漏えいのリスクがあり、速度は通信速度に影響され、14日間の無料体験のみなどの欠点もあります。

操作手順:
① Smallpdfサイトにサクセスし、「Choose File」をクリックして、PDFファイルをアップロードします。

smallpdfでPDF書き込み

② Tアイコンをクリックして、PDFにクリックし、文字を入力します。文字色、サイズなどの設定もできます。シェープ、画像の追加もできます。

smallpdfでPDF書き込み

③ 文字書き込み完了後、右上の「Download」をクリックします。

4つの方法の比較:
Renee PDF AideAdobe ReaderMicrosoft EdgeSmallpdf
対応システムWindowsWindows,MacWindowsWindows,Mac
価格無料体験フリーフリー14日間無料体験
OCR機能×××
PDF編集変換、分割、結合、削除、透かし追加等注釈追加、ハイライト、ノート注釈の追加、取り消し線注釈追加、ハイライト注釈追加、フォーム入力、画像追加
PDF変換××
PDF暗号化/解析××
二、PDFに書き込みできない原因と対処法

PDFに文字を書き込みたいが、正常に書き込めない、またはPDFを開けない場合があります。考えられる原因は2つあります。PDFはパスワードで保護されています。またはPDFが破損されました。PDFに書き込むように、次の解決方法を紹介します。

原因1:PDFパスワードを忘れた

セキュリティなどを考えて、PDFを暗号化するのは一番安全な方法です。PDFのアクセス、編集、印刷などの権限を制御できます。ダウンロードしたまたはもらったPDFはパスワードで保護された場合、プロのPDF編集ソフトを利用して、PDFパスワードを解除できます。
対処法:

Renee PDF Aideは多機能のPDF変換・編集ソフトです。高速にPDFを暗号化、解析できます。

操作手順:
① Renee PDF Aideを起動し、[PDF Tool]オプションを選択します。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

②「ファイル追加」をクリックして、PDFファイルを追加します。「PDF解析」をクリックします。「可能なパスワード」を入力します。

③「変換」ボタンをクリックします。

PDF解析

原因2:PDFファイルが破損された

ネットワーク突然中断されたなど、不適切な操作や予期しない状況でPDFファイルに損傷を与える場合があります。PDFが破損されたかを確認するには、もう一つのPDFを開いてみてください。ほかのPDFファイルは正常に開けるなら、このPDFファイルが損傷された可能性があります。

対処法:

PDFが正常に書き込めない場合、Renee PDF AideでPDFを修復できます。

操作手順:

①ソフトウェアを開いた後、「PDF Tool」>「修復」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

②「モード1(速い)」または「モード2」を選択します。

  • モード1:迅速な修理を提供します。
  • モード2:ファイルをより正確かつ深く修復すると、修復時間が長くなります。

③「変換」をクリックしてファイルをエクスポートします。

PDF修復

三、PDFを編集する方法
PDFを編集する時、文字を書き込み以外、分割、結合m回転、透かしを追加などの機能も利用利用されます。次にRenee PDF AideでPDFを編集する方法を紹介します。
Renee PDF Aide - 初心者向けな多機能PDFツール多機能PDFツールRenee PDF Aide

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使いやすい初心者簡単に操作できます。

多機能PDF変換/暗号化/結合/透かし等。

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1、PDFを分割する

PDFのいらないページを削除したい、または複数のPDFファイルに分割したい場合、Renee PDF Aideは役立ちます。

分割モード:

  • 小さなPFに分割
  • 指定したページを保持(不要なものを削除)
操作手順:
① Renee PDF Aideをインストール完了したら、ソフトを起動し、 PDF Tool部分をクリックします。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② [分割]> [ファイル追加]をクリックしてPDFファイルをインポートします。

③ 分割モードのいずれかを選択します。 2つの分割モードがあります。小さなPDFに分割する方法と、指定したページを保持する(不要なものを削除)する方法です。

④「変換」をクリックしてファイルをエクスポートします。

PDF分割

2、PDFを結合する

PDFファイルの結合は、複数のPDFファイルを1つのPDFに結合することです。指定したページを結合、またはすべてを直接結合することができます。
操作手順:
① ソフトウェアを起動し、[PDF Tool]オプションを選択します。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

②「結合」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

PDF結合

③「結合するページ」の右側のドロップダウンボックスで、「すべて」または「指定」を選択します。[指定]をクリックすると、結合するページを手動で選択することができます。

PDF結合指定

④ 指定完了したら、「変換」ボタンをクリックします。

3、PDFを回転する

PDFファイルページの向きを回転させたい場合、ソフトで回転できます。
操作手順:
①ソフトウェアを開いた後、「PDF Tool」をクリックします。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

②「回転」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

③「回転角度(時計回り)」で角度を指定し、または「角度」で回転角度を選択します。

④「変換」をクリックしてファイルをエクスポートします。

PDF回転

4、PDFに透かしを追加する

PDFファイルが盗まれたり他人に使用されたりするのを防ぎ、ファイルの所有権を保護するために、個人用の透かしをPDFに追加できます。Renee PDF Aideでは、前景の透かしまたは背景の透かしをPDFファイルに追加できます。透かしは画像またはPDFファイルにすることができます。

操作手順:
①ソフトウェアを開いた後、「PDF Tool」>「透かし」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

②「透かしを追加(オーバレイ)」または「背景を追加」を選択します。

③「変換」をクリックしてファイルをエクスポートします。

PDFに透かしを追加

5、画像からPDFに変換

画像を一つのPDFにまたは複数のPDFに変換・結合する機能もあります。
操作手順:
① Renee PDF Aideを実行し、[PDF Tools]をクリックします。

② 上部メニューバーの[画像→PDF]をクリックし、[1つのPDFに結合する]または[1つの画像が1つのPDFファイル]を選択します。BMP、PNG、JPG、GIF、TIFF等の画像形式を対応します。

③ [ファイル追加]をクリックして画像をインポートします。ファイルの保存場所を選択し、[変換]ボタンをクリックします。

png pdf 変換

Tipsモード説明:

  • 1つのPDFファイルに結合する:すべての画像を一つのPDFファイルに結合します。
  • 1つの画像が1つのPDFファイル:1つの画像が1つのPDFファイルに変換します。

6、PDFを圧縮する

ファイルサイズが大きいPDFファイルを開くのに、時間がかかります。この時ソフトの「最適化」機能で大きなPDFファイルを圧縮しできます。

操作手順:
① ソフトを起動し、「PDF Tool」>「最適化」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

② 最適化モードを選択します。

  • Web読み込み速度(linearize):この最適化オプションはWebページのPDFに適しており、最適化後の読み込みがスムーズになります。
  • 画像を圧縮:PDFファイルの写真を圧縮します。
  • ストリームを圧縮:pdfファイルデータストリームを圧縮します。 (PDFファイルサイズが小さくなります)

③「変換」ボタンをクリックします。

PDF圧縮

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