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概要

PDFファイルサイズが大きい場合、転送や共有などの時は不便です。この記事は、PDFを圧縮するソフトやオンラインPDF圧縮ツールとその使い方をいくつ紹介します。



一、PDF圧縮の理由

今PDFは情報を転送するために一番よく利用されるファイル形式です。パソコンも携帯も簡単にファイルを開けます。ただし、PDFファイルサイズが大きすぎると、転送できなかったり、時間がかかったりするなどの問題があります。効率を上げるために、PDFファイルを圧縮する必要があります。プロのPDF圧縮ソフトを利用することをすすめます。

pdf 圧縮

PDFには、テキストや、画像などをたくさん含まれる場合、または高品質の画像をたくさん含まれるま倍、ファイルサイズが大きくなります。

PDFファイルサイズが大きい原因:

  • 高品質の画像がたくさん含まれています。
  • Adobe Illustratorから出力したファイル(ベクトル画像)。
  • Word、PowerPoint等複数のページが含まれています。
TipsPDF の使用容量の調査方法

  1. Adobe Acrobat Proを利用している場合、使用容量を調査すると、フォント、画像、しおり、フォーム、移動先、注釈など、特定の文書要素に使用されている合計バイト数、および合計ファイルサイズを示したレポートが得られます。調査結果は、バイト数とファイル全体のサイズに占める割合(パーセント)の両方で表示されます。表示/表示切り替え/ナビゲーションパネル/コンテンツを選択します。コンテンツパネルのオプションメニュー から、「容量を調査」を選択します。
  2. PDFファイルを右クリックし、「プロパティ」をクリックします。
PDFファイルサイズが大きすぎると相手に届かないときもあります。スキャナーで作成されたPDFは一般のPDFよりサイズが大きいため、できるだけスキャナーで作成しないでください。スキャンしたPDFを転送する場合、OCR機能でPDFを認識し、ほかの編集可能な形式に変換してください。ファイルサイズは元のサイズより小さいくなります。

PDF圧縮には、たくさんの方法があります。必要のないPDFページを削除したり、PDF形式を変換したりするなどの方法があります。次にPDF圧縮方法を紹介します。

二、プロのPDF圧縮ソフトで圧縮する

1、Renee PDF Aide

PDFファイルサイズを縮小するため、Renee PDF Aideの利用をすすめます。このソフトは3つの方法でPDFを圧縮できます。なお、さまざまなPDF編集、PDF変換機能もたくさんあります。PDFをWord / Excel / PowerPoint / EPUB / Image / HTML / TXTなど形式に変換できます。変換速度が速く、80ページ/分に達します。一括変換も対応します。OCR機能があり、スキャンしたPDFまたは画像から文字を抽出できます。
Renee PDF Aide - 初心者向けな多機能PDFツール多機能PDFツールRenee PDF Aide

使いやすい初心者も簡単に利用できます。

多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。

安全性高いAES256暗号化アルゴリズムを使用し、PDFを保護します。

処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。

複数形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML/JPG等に変換可能。

多形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML...

使いやすい初心者簡単に操作できます。

多機能PDF変換/暗号化/結合/透かし等。

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操作手順:
① ソフトを起動し、「PDF Tool」>「最適化」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② 最適化モードを選択します。

  • Web読み込み速度(linearize):この最適化オプションはWebページのPDFに適しており、最適化後の読み込みがスムーズになります。
  • 画像を圧縮:PDFファイルの写真を圧縮します。
  • ストリームを圧縮:pdfファイルデータストリームを圧縮します。 (PDFファイルサイズが小さくなります)

③「変換」ボタンをクリックします。

PDF圧縮

2、Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Proには、PDFファイルのサイズを縮小するための多くの設定があります。多くの場合は、デフォルト設定で最大の効果が得られます。つまり、不要な埋め込みフォントの削除、画像の圧縮、不要になった項目の削除をおこなうことで、PDF ファイルのサイズが縮小されます。ファイルを最適化する前に、ファイルの使用容量を調査することをお勧めします。こうした容量の調査結果を見ることで、ファイルのサイズを最大限縮小する方法を決める判断材料を得ることができます。Adobe Acrobat ProのPDF圧縮機能がたくさんあるが、このソフトは高いため、個人ユーザーに向いていません。この場合、Renee PDF Aideをすすめます。
a. PDF ファイルのサイズを縮小するワンクリックオプション
操作手順:
① Adobe Acrobat Proで PDF を開きます。

② ファイル/その他の形式で保存/サイズが縮小されたPDF を選択します。

サイズが縮小されたPDF

③ ファイルの保存先を選択し、「保存」をクリックします。Acrobat DC に、 PDF サイズの縮小が成功したことを示すメッセージが表示されます。

b. PDF の最適化のオプション
操作手順:
① Adobe Acrobat ProでPDFを開きます。ファイル/その他の形式で保存/最適化された PDF を選択します。

最適化された PDF

② デフォルト設定を使用するにはプリセットメニューの「標準」を選択します。または必要に応じてオプションを選択し、「OK」をクリックします。

注意:

PDF の最適化ダイアログボックスで設定を変更すると、プリセットメニューは自動的に「カスタム」に切り替わります。

デフォルト設定を使用するにはプリセットメニューの「標準」を選択します

③ 最適化して名前を付けて保存 ダイアログボックスで「保存」ボタンをクリックし、元の PDF を最適化した PDF で上書きします。または必要に応じて、新しい名前や別の保存先を選択して保存します。

3、Reduce PDF Size

Reduce PDF SizeはPDF圧縮するためのフリーソフト。インターフェースがシンプルで、初心者も簡単に操作できます。PDF一括変換を対応し、複数PDFファイルの圧縮に便利です。5つの圧縮設定を選択でき、圧縮率をカスタマイズできます。PDF圧縮以外、ほかの機能がありません。PDF編集や最適化なども行いたい場合、このソフトをすすめません。

「Option」をクリックすると、圧縮設定を行います。

  • Screen-view-only :低解像度、72dpiの画像。
  • Low Quality(eBook):中解像度、低品質、150dpiの画像。
  • High Quality(Printer):高品質、300dpiの画像。
  • High Quality(Prepress):高品質で色を保持する300dpiの画像。
  • Default Quality :デフォルトの品質、出力ファイルサイズが大きくなる可能性があります。
操作手順:
① File >Add PDF Filesをクリックして、PDFファイルを開きます。

“File” >“Add PDF Files”を選択

② Optionメニューで圧縮種類を選択します。

Optionメニューで圧縮種類を選択

③ File >Reduce PDF File Sizeをクリックし、PDFの保存場所を選択し、圧縮完了まで待ちます。圧縮されたPDFは指定のフォルダに保存し、元のPDFファイルは元のままです。

“File” >“Reduce PDF File Size”を選択

4、プレビュー(macOS)

Macの場合、ソフトをダウンロードする必要がありません。プレビューで簡単にPDFを圧縮できます。「Quartzフィルタ」機能を利用してPDFのサイズを縮小できます。ただし、圧縮されたPDFの品質は元の品質より低くなります。
操作手順:
① MacのプレビューでPDFファイルを開きます。

② 「ファイル」-「書き出す」をクリックします。

③ 「Quartz フィルタ」の欄で「Reduce File Size」を選択します。「保存」をクリックします。

Quartz フィルタ-Reduce File Sizeを選択

四つのソフトの比較:
Renee PDF AideAdobe acrobat proReduce PDF Sizeプレビュー(macOS)
互換性WindowsWindows,MacWindowsMac
価格無料体験高いフリーフリー
つ使いやすい
安全性
圧縮率三つの圧縮モード複数の圧縮設定可能,カスタマイズでき、5つの圧縮モード,圧縮率を選択可能効果は普通,圧縮率を指定できない
PDF編集機能変換、分割、結合、削除、透かし添加,テキストと画像を追加、削除、修正×ページ抽出、ページ入れ替え、マークアップ
PDF変換機能××
まとめ

以上は4つのPDF変換ソフトです。Renee PDF Aideは初心者にとって一番いい選択です。ソフトはPDF圧縮以外、PDF編集、変換機能も提供します。複数のPDF編集ニーズを満たします。

三、オンラインPDF圧縮ツールで圧縮する

圧縮率と圧縮品質にこだわらない場合、オンラインPDF圧縮ツールを利用できます。ソフトをダウンロードせずに利用できるので、便利です。ただし,PDFファイルサイズが大きい、または情報漏えいを避けたい場合、この方法をすすめません。

1、SmallPDF

SmallPDFは高速にPDFを圧縮でき、最大5GBまでのファイルを処理できます。スキャンしたPDFを144 DPIまで圧縮できます。PDFの転送やアップロードに役立ちます。任意のブラウザで操作できます。PDF圧縮以外、PDF変換、編集などの機能もあります。ツールを利用するには、登録が必要です。14日間を無料利用できます。

SmallPDF圧縮

2、Online2PDF

Online2PDFはフリーのオンラインPDF圧縮ツールです。ファイルサイズの制限は100MBまでです。同時に20個のファイルをアップロードできます。画像品質、画像解像度、カラー/白黒3つの圧縮設定があります。このツールは画像の品質下げによってPDFサイズを縮小します。なお、Online2PDFはPDF変換、結合、編集、暗号化などの機能もあります。

Online2PDFでPDF圧縮

3、PDFresizer

完全フリーのオンラインツールPDFresizerでPDF圧縮と最適化できます。このツールは最適化、変換、トリミング、解像度調整などの方法によってPDFを圧縮できます。PDFをもっと縮小したい場合、「Resize PDF」機能を利用できます。この機能は、4つのページ解像度オプションと用紙サイズ設定を提供します。最大100MBのファイルをアップロードでき、一度に最大50個のファイルを一括圧縮できます。

PDFresizerでPDF圧縮

4、DocuPub

PDFの品質を保持したい場合、DocuPubというオンラインPDF圧縮ツールをすすめます。PDFにはさまざまなページサイズがあります。DocuPubでPDFのページサイズを変更すると同時に、品質を保持できます。プリセットページサイズまたはカスタムページサイズを選択できます。PDFファイルのサイズは20MB未満である必要があります。一括圧縮も対応せず、PDFを1つずつアップロードして処理する必要があります。

DocuPubでPDF圧縮

Renee PDF Aide - 初心者向けな多機能PDFツール多機能PDFツールRenee PDF Aide

使いやすい初心者も簡単に利用できます。

多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。

安全性高いAES256暗号化アルゴリズムを使用し、PDFを保護します。

処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。

複数形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML/JPG等に変換可能。

多形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML...

使いやすい初心者簡単に操作できます。

多機能PDF変換/暗号化/結合/透かし等。

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四、その他のPDF圧縮方法

以上はソフトでPDF圧縮する方法とオンラインツールでPDFを圧縮する方法です。次にその他のPDF圧縮方法を2つ紹介します。

1、PDF作成時圧縮する

Word、Excel、PowerPointなどを利用してPDFを作成するとき、PDFを圧縮することもできます。
操作手順:
① Wordなどのファイルで、「ファイル」-「エクスポート」を選択し、「PDF/XPS の作成」を選択します。

② [最適化]欄で「最小サイズ(オンライン発行)]にチェックを入れ[発行]を選択します。

[最適化]欄で「最小サイズ(オンライン発行)]にチェックを入れ[発行]を選択します

2、ZIPでPDFを一括圧縮する

ZIPで大きなファイルを圧縮して送信することもできます。1998年以来、Windowsには標準付きの圧縮機能もあります。

複数のPDFファイルを圧縮する必要がある場合は、ファイルをフォルダーに分類し、ZIPでフォルダを圧縮できます。ファイルを個別に圧縮する必要はありません。ZIPで圧縮することにより、データを失うことなく優れた圧縮効果を得ることができ、パスワードで保護することもできます。ZIPファイルは、品質を確保するために可逆圧縮を使用するため、ZIPファイル内のファイルの品質は圧縮後に変更されません。 ただし、ZIPファイル自体が破損するリスクがあるため、一部のデータが破損すると、ファイルが影響を受け利用できない可能性があります。

WindowsでPDFファイルを右クリックし、「送る」-「圧縮(zip形式)フォルダー」をクリックすると、PDFを圧縮できます。

ZIPでPDF圧縮

まとめ

PDFを圧縮するには、さまざまな方法があります。必要に応じて、好きな方法を選択してください。ファイルサイズが大きい場合、オンラインツールより、ソフトのほうが速度が速く、便利です。Renee PDF Aideは良い圧縮効果、圧縮速度が速い、多機能などの特徴があり、一番すすめます。

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