会社秘密を守るノウハウ：データ持ち出しの防止法

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会社秘密を守るノウハウ：データ持ち出しの防止法

Satoshi プロダクトマネージャー 2023-5-30

2024-3-1にTakeshiが更新しました

概要
多くの企業が会社の重要なファイルをPCで保存していますが、PCに保存されているファイルは安全とは限りません。本記事では、企業のデータ漏洩の主要な原因について分析し、重要なデータの持ち出しを効果的に防止する方法を紹介します。企業のデータセキュリティを改善するための重要なポイントを伝えます。

I. 企業情報漏洩の理由
II. 社内データの外部委託による情報漏洩を防止する方法
III. 持ち出す必要のある重要なファイルは暗号化する
IV. まとめ

I. 企業情報漏洩の理由

企業のデータ侵害の最も一般的な理由は次のとおりです。

社内従業員の漏洩：一部の企業では、従業員が重要な文書を Web メールまたは印刷で私的に送信し、文書漏洩が発生する可能性があります。
持ち出すデータは暗号化されていない：他社との協業交渉などで企業情報の一部を持ち出す必要があるのは周知の事実ですが、データが持ち出されると情報漏えいのリスクがあります。 USB モバイルハードディスクに保存されているデータが暗号化されていない場合、ウイルスやソフトウェアが漏洩したコンピュータにデータが挿入されると、これらの重要なファイルが漏洩する危険があります。

II. 社内データの外部委託による情報漏洩を防止する方法

社内データ持ち出し時のファイル情報漏洩を防ぐため、ポータブルハードディスクにファイルを保存します。専門的なソフトウェアを使用することで、操作を簡単に完了できます。USB モバイルデバイスを保護するための専門的なソフトウェア、Renee USB Block を勧めます。企業データ流出による情報漏えいを防ぐ方法を詳しく紹介します。

このソフトウェアの具体的な操作手順は次のとおりです。

Renee USB Block - 情報漏洩対策ソフト

操作簡単 初心者も手軽に操作可能。

情報漏洩防止 外部デバイスからの不正アクセスやデータコピーを防ぐ。

強力保護 デバイス、ウェブサイト、アプリ、USBポートなどロック可能。

ログ監視 ログでデバイスの動作を監視。

攻撃を防ぐ 最大五回のパスワード入力回数を設定でき、総当たり攻撃を防ぐ

操作簡単 初心者も手軽に操作可能。

強力保護 デバイス、ウェブサイト、アプリ、USBポートロック...

ログ監視 ログでデバイスの動作を監視。

無料体験無料体験 5206名のユーザー様に無料体験をしていただきました！

1. ソフトウェアをダウンロードしてインストールします。インストールが完了したら、ソフトウェアを開き、ログインパスワードを設定します。

2．USBモバイルデバイスをコンピュータに接続し、「コントロールセンター」の「USB＆CDロック」にホワイトリストを追加します。

注意：USB外部ストレージデバイスの読み取りを禁止する場合は、このインターフェースで禁止する外部デバイスの種類（例：USBディスク、SDカードリーダーなど）をチェックしてください。

3．ホワイトリストを追加後、「コントロールセンター」の「デバイスロック」をクリックし、デバイスロックの画面で「プリンターを無効に」にチェックを入れます。

4．コントロールセンターのWebサイトロックをクリックすると、アクセスを制限するWebサイトを追加できます。これにより、Webサイトの閲覧やWebサイトを介した人為的なファイル送信によるウイルス感染を回避できます。

5．USBアクティビティでは、USBメモリが操作された時刻やファイルに対して実行された操作も確認できます。

III. 持ち出す必要のある重要なファイルは暗号化する

外部デバイスへの制限に加え、会社のファイルを保護するためには、ファイルを暗号化する必要があります。ファイル暗号化は簡単で迅速で、専門的なファイル暗号化ソフトウェアであるRenee SecureSiloを勧めます。

Renee SecureSiloは、市場で最も広く使用されている暗号化ソフトウェアの1つであり、その利便性とセキュリティが最大の利点です。暗号化されたプライベートディスクを作成し、必要なファイルをそこに置くことで、開く際にパスワードを入力します。

変更が容易 – 暗号化用の仮想ディスクを作成する方式を採用しており、使用する際は仮想ディスクを作成し、そこにファイルを置き、不要な場合は仮想ディスクを閉じるだけの操作が非常に便利です。さらに、SecureSilo 仮想ディスク内のファイルを変更するのに長い待ち時間は必要なく、変更または新規追加されたファイルは 1 秒 以内に保存されます。