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概要
PDFファイルが大きすぎてアップロードできない時、どうすればよいですか?PDF最適化操作を実行し、PDFファイルを圧縮する必要があります。ただし、通常の圧縮方法ではファイルのサイズを小さくすることしかできず、ファイルの品質も低下する可能性があります。 この記事は、PDFを最適化する4つの方法を紹介します。



pdf 最適化

一、PDF最適化の理由

PDFは、埋め込みフォントやマルチメディア、高度に圧縮された画像、および暗号化されたドキュメントをサポートし、複数のシステムやプラットフォームと互換性があります。複数のデバイス間で送信および使用される場合でも、その形式設定スタイルは一貫して保証されます。その複数の実用的な機能のために、PDFは常に多くのユーザーに求められています。 PDFドキュメントに主に文字と数枚の写真が含まれている場合、PDFファイルのサイズはそれほど大きくなりません。 PDFドキュメントに複数の高品質の写真が含まれている場合、またはPDFファイルがIllustratorまたはWordドキュメントから変換されている場合、PDFファイルのサイズは確実に大幅に増加します。

したがって、このタイプのPDFファイルを転送する場合、PDFファイルの転送時間が長すぎる、PDFファイルが大きすぎてアップロードできないなどの問題も発生します。最も効果的な方法は、PDFファイルを圧縮することです。

多くのPDF圧縮ツール、オンラインツール、ソフトウェアがあるが、どれを使ったらいいでしょうか?効果的で使いやすいPDF圧縮ツールを選択することをすすめます。

二、PDF圧縮・最適化のツール

1.Renee PDF Aide

PDFファイルのアップロード時間が長く、サイズが大きいためにPDFファイルを送信できないという問題を解決するには、Renee PDF Aideを使用してファイルを圧縮することをすすめます。ソフトウェアの「最適化」機能は、ファイルをすばやく圧縮するのに役立つ3つのPDF圧縮オプションを提供します。Renee PDF Aideは、PDFの最適化と圧縮に加えて、さまざまなPDF編集および変換機能も提供します。PDFファイルをWord / Excel / PowerPoint /EPUB/画像/HTML/TXTなどの一般的な形式に変換できます。80ページ/分の高速で変換できます。 また、スキャンしたPDFと写真のテキストを編集可能なテキスト形式に変換するOCR機能もあります。
Renee PDF Aide - 初心者向けな多機能PDFツール多機能PDFツールRenee PDF Aide

使いやすい初心者も簡単に利用できます。

多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。

安全性高いAES256暗号化アルゴリズムを使用し、PDFを保護します。

処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。

複数形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML/JPG等に変換可能。

多形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML...

使いやすい初心者簡単に操作できます。

多機能PDF変換/暗号化/結合/透かし等。

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操作手順:
① ソフトを起動し、「PDF Tool」>「最適化」>「ファイル追加」をクリックしてPDFファイルをインポートします。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② 最適化モードを選択します。

  • Web読み込み速度(linearize):この最適化オプションはWebページのPDFに適しており、最適化後の読み込みがスムーズになります。
  • 画像を圧縮:PDFファイルの写真を圧縮します。
  • ストリームを圧縮:pdfファイルデータストリームを圧縮します。 (PDFファイルサイズが小さくなります)

③「変換」ボタンをクリックします。

PDF圧縮

2.Word

編集したWord文書をPDFに変換する場合は、文書を最小サイズで保存できます。

① Wordで、[ファイル]-[名前を付けて保存]をクリックします。

② ドキュメントの保存先を選択します。

③ [ファイルの種類]列で、[PDF]を選択します。 次に、[最小ファイルサイズ]をチェックします。

④ [オプション]をクリックし、[PDF/Aに準拠]と[フォントを埋め込みが不能な場合にテキ
ストをビットマップに変換する]のチェックを外します。

⑤ [保存]ボタンをクリックします。

Wordオプション

3.Adobe

方法一:Acrobat Distillerを使用して小さなサイズのPDFファイルを作成する

Acrobat Distillerを使用して、ドキュメントをPostScript形式からAdobe PDFに変換できます。 Acrobat Distillerを起動し、[設定]オプションで[Adobe PDF設定の編集]を選択します。PDFファイルの互換性のある形式、解像度、およびその他のパラメーターをカスタマイズできます。さらに、Webの表示を最適化する必要がある場合は、ファイルをインターネットで簡単に処理できるサイズに縮小できます。処理するPDFファイルが多数ある場合は、PDFファイルのパラメーターを事前に設定しておくと作業効率が向上します。

Adobe PDF設定の編集

方法二:Adobe Acrobat Proを使用してPDFファイルを最適化する

Adobe Acrobat Proは、PDFの最適化、PDFの作成、PDFの編集、注釈の追加、スキャンの強化、PDFの保護などの機能が含まれています。

PDFドキュメントの画像を調整します。PDFドキュメントのサイズは、主にドキュメント内の画像のサイズによって決まります。 PDFドキュメントに高品質の画像またはベクターグラフィックが含まれている場合、ドキュメントのサイズは大幅に大きくなります。 Adobe Acrobat Proの画像設定を使用して、画像をダウンサンプリングし、画像を高圧縮率の形式に変換し、画質を下げてPDFファイルサイズを圧縮することができます。

埋め込みフォントをキャンセルします。 PDFファイルは、フォントファイルを埋め込むことができるため、元のファイルで使用されているフォントを完全に保持できます。フォントファイルのこの部分も一定のストレージ容量を占有するため、PDFファイルのサイズが大きくなります。 Adobe Acrobat Proでは、埋め込みフォントの使用を無効にすることができます。そうすると、PDFファイルのサイズも小さくなります。

ドキュメントの透明度をカスタマイズします。ドキュメントの透明度もファイルサイズに影響します。

破棄するオブジェクトを選択します。フォームの送信、インポートとリセットのアクション、JavaScriptアクション、代替画像など、一部の不要なオブジェクトを削除すると、PDFファイルのサイズを減らすことができます。

ユーザー関連情報を破棄すします。コメント、フォーム、マルチメディア、ドキュメントレター、メタデータなどの情報を破棄することができます。

ドキュメントを圧縮して整理します。特定のルールに従って、ドキュメントを最適化および圧縮します。

デフォルト設定を使用するにはプリセットメニューの「標準」を選択します

TipsAdobe Acrobat Proは、ドキュメントの圧縮に加えて、スキャンされたPDFドキュメントを最適化して、ぼやけたPDFスキャンされたドキュメントをより明確にすることもできます。

ツールバーの[編集]をクリックし、[設定]を選択します。 次に、[ページ表示]> [レンダリング]を選択し、テキストのスムージングを[液晶画面用]に変更します。 [レンダリング]タブのその他のオプションについては、デフォルト設定のままにしてください。 ドキュメントの内容が一瞬で明らかになります。

テキストのスムージング

4.プレビュー(Mac)

Macの場合、「プレビュー」アプリケーションを使用してPDFファイルを圧縮できます。 次の手順を参照して、PDFファイルのサイズを圧縮できます。

① MacのプレビューでPDFファイルを開きます。

②「ファイル」-「書き出す」をクリックします。

③「Quartz フィルタ」の欄で「Reduce File Size」を選択します。「保存」をクリックします。

Quartz フィルタ-Reduce File Sizeを選択

[プレビュー]アプリケーションを使用してドキュメントを圧縮した後、ぼやけたテキストや写真が見づらい場合は、システムに付属の[ColorSyncユーティリティ]を使用して圧縮率を調整できます。

① PDFを右クリックし、[このアプリケーションで開く]>[ColorSyncユーティリティ]を選択します。フィルタタブからReduce File Sizeを複製しパラメーターを変えます。設定が完了したら、再度フィルター選択インターフェースに戻り、設定したフィルター、すなわち[Reduce File Sizeのコピー]を選択し、右側の[適用]ボタンをクリックします。

ColorSync ユーティリティ

フィルタの複製

② メニュー[ファイル]> [名前を付けて保存]をクリックし、[Quartzフィルタ]からColorSyncユーティリティで作成したフィルターを選択し、ファイル名、保存場所と形式を設定して、[保存]ボタンをクリックします。

PDFファイルサイズを減らす

三、まとめ

以上は、PDFを圧縮および最適化するための4つの方法です。 PDFがWordドキュメントから保存された場合、PDF形式に保存するときに最小サイズを選択でき、PDFドキュメントをすばやく圧縮できます。Macの場合、[プレビュー]アプリケーションは、サードパーティのツールをインストールせずにPDFドキュメントのサイズを簡単に縮小できる実用的なツールでもあり、時間、労力、およびコストを節約できます。

最も包括的な最適化機能を提供するソフトはAdobe Acrobat Proです。フォント、画像、透明度など、複数の角度からPDF最適化設定を変更できるため、PDFドキュメントを個別に圧縮できます。さらに、Adobe Acrobat Proは、PDFスキャンを最適化し、ワンクリックでスキャンの手書きがぼやける問題を解決することもできます。ただし、ソフトの最適化機能を使用するには、PDFドキュメントの基本を理解している必要があります。初心者にとっては、操作が難しく、価格も比較的高いです。

Renee PDF AideのPDF最適化および圧縮機能については、Adobe Acrobat Proほど機能が豊富ではありませんが、ユーザーの一般的なニーズを確実に満たすことができます。Renee PDF Aideは使いやすく、PDFドキュメントの処理速度は速く、PDFの最適化と圧縮は数回クリックするだけで完了できます。

PDFファイル圧縮のパラメータ要件がより厳しい場合は、Adobe Acrobat Proを選択できます。初心者の方は、Renee PDF Aideをお試しください。

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