スキャンPDFをExcelに変換する完全ガイド：簡単・高精度なデータ抽出法

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スキャンPDFをExcelに変換する完全ガイド：簡単・高精度なデータ抽出法

Imori テストマネージャー 2025-4-24

概要
この記事では、効率的なデータ管理を実現するために、スキャンされたPDFをExcelに変換する重要性を解説します。スキャンされたPDFとデジタルPDFの違いを明確にし、テキスト抽出を支える光学式文字認識（OCR）の重要な役割を紹介しています。また、スキャンPDFの見分け方を詳しく説明するとともに、正確な変換を可能にするおすすめのツールもご提案します。

スキャンされたPDFテーブルの識別

OCRテクノロジーの活用

Renee PDF Aide: スキャンしたPDFからExcelにデータを取得する

スキャンされた PDF （銀行明細書や歴史的文書など）を受け取った場合、分析や記録のために Excel のような形式に変換する必要があります。スキャンされた PDF は、選択可能で検索可能なテキストではなく、一連の画像で構成されています。この記事では、スキャンされた PDF の識別方法、データ抽出に OCR （光学文字認識）が必要な理由、およびこれらの文書を Excel に変換するのに最適な ツール について説明します。

スキャンされたPDFテーブルの識別

PDFを変換する前に、それがスキャン画像かどうかを判断することが重要です。以下にいくつかの指標を示します。

- 選択できないテキスト: PDFをビューアで開き、テキストをハイライトしてみてください。テキストを 選択またはコピーできない 場合、 画像のように振る舞う 場合は、スキャンされた文書である可能性が高いです。

- 視覚的手がかり: スキャンされたPDFは、デジタル生成のPDFにはないわずかなぼやけや視覚的不一致が見られることが多い。

OCRテクノロジーの活用

OCR テクノロジー は、この課題を解決するソリューションです。OCR ソフトウェアはテキスト画像を「読み取り」、機械エンコードされたテキストに変換することで、データの抽出と操作を可能にします。OCR の主な特徴は以下のとおりです。

- OCR は文書の視覚要素をスキャンし、文字や数字、記号を 認識して編集可能なテキストに変換 します。

- レイアウトの保持: 高度なOCRツールは、 テキストを抽出するだけでなく、レイアウトも維持 し、表形式のデータがExcelで正しくフォーマットされるようにします。

- 言語サポート: 最新のOCRソリューションは多言語に対応し、さまざまな フォントスタイルやサイズ に対処できます。

Renee PDF Aide: スキャンしたPDFからExcelにデータを取得する

Renee PDF Aide は、操作が簡単で 最大80ページ/分の変換 が可能です。PDFからExcel、Word 、PowerPoint、ePub、Text、HTML、JPG、TIFFなどへの変換をサポートします。また、PDFファイルの最適化、修復、暗号化などの機能も統合されています。多機能でありながら、インターフェースは使いやすくシンプルです。

Renee PDF Aide は、 先進的なOCR技術 を使用して、スキャンしたPDFや画像を編集可能な形式に変換します。効率的かつ安全に ワンクリックで一括変換 をサポートし、無料の変換体験を提供します。

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使い方の簡単なガイドはこちらです:

1. Renee PDF Aideをインストールした後、開いて 「PDF変換」 を選択します。

2. 「ファイル追加 」ボタンをクリックして変換するPDFファイルを追加します。このソフトウェアは一括変換をサポートしており、 複数のファイルを同時にインポート できます。追加後、ファイル情報は変換リストに表示されます。「選択ページ 」リストをクリックして、変換するページを設定します。

オプションをクリックして、 出力ファイル に関する詳細な要件を設定してください。

3. PDFファイルがスキャンされたコピーの場合、場所3で 「OCRを使用」 を選択してください。そうでない場合は、このステップをスキップしてください。

ソフトウェアには 3つのOCRテキスト認識モード があります。

A: 画像またはPDFスキャン内のテキストを認識します。PDFページ上のテキストが画像/スキャンであると仮定し、OCRを使用してテキストを認識・出力します（対応する言語を選択すると結果が向上）。
B: 埋め込みフォントを識別 （文字化け回避）。PDFページのテキストが埋め込みフォントを使用していると仮定し、フォントを画像に変換し、OCRで認識・出力します（対応する言語を選択すると結果が向上）。
A+B（遅い）: プログラムがファイル内の フォントが画像か埋め込みPDFフォントかを自動判定 し、変換・出力します。このモードは時間がかかります。

Renee PDF Aide は 125 以上の OCR 言語をサポートしています。