OCRとは何？OCR機能でPDFを他の形式に変換する方法
サポートマネージャー 2023-6-8
概要
この記事は、OCR技術の重要性とOCRでPDF形式変換の方法について解説します。
OCRは、スキャンされた文書や写真の画像内テキストを認識する広く使用される技術です。タイプ、手書き、印刷されたテキストを含む画像を機械可読データに変換します。1990年代初頭に歴史的新聞のデジタル化で普及し、以来改良を重ね、現在では非常に高度で仕事や生活に広く利用されています。
OCR技術の主要な応用例は、印刷された紙文書を機械可読のテキスト文書に変換することです。スキャンされた文書はOCRにより処理され、Microsoft WordやGoogleドキュメントのようなワードプロセッサで編集可能になります。OCR登場前は、紙文書をデジタル化するには手動で
テキストを入力するしかなく、時間がかかり入力ミスが発生しやすかったです。 このテクノロジーが作業環境で広く使用されれば、高度なOCRテクノロジーによりドキュメントの作成、処理、再編集の時間とエネルギーが節約できます。保険会社は顧客資料の確認と処理を効率化し、金融会社は請求書処理を迅速化し、企業間では紙の契約書の変更と改訂が容易になります。OCR技術の活用により作業効率が大幅に向上します。
PDFファイル（特にPDFスキャン）を他の形式に変換する際には、OCRテクノロジーを搭載したソフトウェアを使用し、テキスト内容の認識精度を高めることが重要です。
市場には多くのPDF変換ソフトウェアがありますが、OCRテクノロジーを搭載しているものはそう多くありません。スキャンされた文書のようなソースファイルを変換する際に、しばしば形式が崩れたり内容が失われたりします。Renee PDF Aideを利用することで、これらの問題を回避し、時間を節約することができます。
このソフトウェアは高度なOCRテクノロジーを搭載しており、PDFファイル（特にスキャンされたもの）における形式変換の問題、例えばマルチイメージスキャンファイルや内蔵フォントのサポート、PDFファイル編集操作を効果的に解決します。多機能PDF変換ツールとして、仕事で遭遇する多くの問題に対処でき、非常に便利です。
Renee PDF AideはPDFファイルの編集・形式変換を統合した多機能ツールです。OCR技術を搭載し、スキャンしたPDFをWord/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT等に変換可能です。PDF全体または指定ページの変換選択ができ、変換速度は分80ページです。特定ページの最適化、破損ファイル修復、読み込み時間の最適化、ページ分割・結合など多機能です。PDFの結合、表示角度調整、暗号化・復号化、ウォーターマーク追加も可能です。
Renee PDF Aideは多言語テキスト変換をサポートし、OCRモードで選択する認識言語によって精度が向上します。操作は初心者にも簡単です。
Renee PDF Aideには2つの主要な機能があります。1つ目はPDFファイルの基本的な編集操作、もう1つはPDFファイルを他の一般的に使用されるファイル形式に変換する機能です。Renee PDF AideのOCRテクノロジーを使用して、形式間の変換方法について説明します。
操作手順は非常に簡単で、具体的なプロセスは次のとおりです。
① Renee PDF Aideをダウンロードしてインストールし、ソフトウェアを実行して、Convert PDF部分を選択します。
② 上部の出力形式でWord/Excel/PowerPoint /TXTなどを選択します。
③「ファイル追加」ボタンをクリックし、変換するページを指定できます。「変換」ボタンをクリックします。
TipsスキャンしたPDFのテキストを抽出する必要がある場合は、[OCRを使用]を使用する必要があります。3つのOCRモードが提供されています。
- A：画像又はスキャナで読み取ったPDFから文字認識：このオプションは、スキャンされたPDFファイルまたは画像の変換に適しており、OC技術を利用して、テキスト認識の精度をさらに向上させることができます。
- B：埋め込みフォントの認識（文字化け回避）：このオプションは、フォーマット変換の完了後にファイル内の文字化けを回避するために、PDFソースファイルに埋め込みフォントがある状況に適用できます。
- A+B（遅くなる）：プログラムは、ファイル内のフォントが画像であるかPDF埋め込みフォントであるかを自動的に認識し、変換して出力します。 ただし、認識には時間がかかり、変換時間は長くなります。
注意：OCR機能を有効にすることで、PDFファイルのテキスト変換精度が大幅に向上します。スキャンした文書やフォントが埋め込まれたPDFを処理する際には、特にこの機能を利用することをおすすめします。ただし、変換処理にはより長い時間がかかり、ファイルの転送速度も低下するため、待機時間が長くなることにご注意ください。
フォーマット変換の操作を理解したら、Renee PDF Aideの基本編集機能の使い方を紹介します。
Renee PDF Aideのファイル編集機能は多彩で使いやすく、操作手順は次のとおりです。
① Renee PDF Aideをダウンロードしてインストールし、ソフトウェアを実行して、PDF Tools部分を選択します。
② 上部の機能メニューバーでは、任意の機能を選択して、PDFファイルを編集できます。 修復、最適化、分割、結合、回転、暗号化/解析、透かし追加、画像からPDFへの変換など機能があります。
PDF編集機能の説明：
- 修復：破損した、またはPDFファイルを開くことができないファイルを修復します。
- 最適化：読み込み時間が長いPDFファイルを最適化し、PDFファイルサイズを圧縮します。
- 分割：複数ページのPDFファイルを複数のファイルまたは1つのファイルに分割します。
- 結合：複数のPDFを結合し、それらを1つのPDFに出力します。結合するページを指定することもできます。
- 回転：PDFファイルの表示角度を調整します。
- 暗号化/解析：PDFを暗号化して保護したり、パスワードで保護されたPDFファイルを復号化したりできます。
- 透かし：前景の透かし/背景の透かしをPDFファイルに追加します。透かしは画像またはPDFドキュメントを選択できます。
- 画像→PDF：画像をまとめて1つのPDFファイルに変換するか、1つの画像から1つのPDFファイルを生成することができます。
③ 編集後、[変換]をクリックして、指定したフォルダーに出力します。
Renee PDF Aideの2大機能は、インターネットで主流のPDFファイル編集と保存です。このソフトウェアを使えば、
PDF編集や形式変換の将来の問題を解決でき、心配無用です。是非ダウンロードしてお試しください。
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