PDF ファイル内のフォームを編集して入力する方法
プロダクトマネージャー 2023-6-7
概要
PDF ファイルの内容を変更したい場合、ファイルを開いてから直接変更することはできず、専用の PDF リーダーや編集ツールを使用して操作する必要があります。次の記事では、PDF ファイル内のフォームを編集して、フォームの内容をより適切に変更または入力できるようにする方法を説明します。
テキストコンテンツは改ざん防止のため通常PDFで保存されますが、直接編集はできません。表を編集するには専用ソフトが必要です。PDF編集ツールとしてRenee PDF Aideを推奨します。これはPDFをWordやExcelなど編集可能な形式に変換できます。
Renee PDF Aideは、PDFファイルの編集と形式変換を統合した多機能ツールです。高度なOCRテクノロジーを搭載し、スキャンしたPDFをWord/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXTに変換可能で、PDF全体または指定した部分の変換が選択できます。指定ページを高速で変換し、破損ファイルの修復、読み込み時間の最適化、ページの分割・結合などが可能です。PDFを1つにまとめたり、表示角度の調整、PDFの暗号化・復号化、ウォーターマークの追加も行えます。
Renee PDF Aideは、日本語、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、スペイン語、ポルトガル語、中国語、韓国語の変換をサポートし、OCRモードで選択する言語に応じて文字認識の精度が向上します。変換効率が高く、初心者でも容易に使用できます。
Renee PDF Aideには2つの主要機能があります。1つ目はPDFファイルの基本的な編集操作を提供すること、もう1つはPDFファイルを他の一般的なフォーマットに変換する機能です。Renee PDF Aideを使用してPDFを編集可能な形式に変換する方法について説明します。
Excelは表計算用のMicrosoftアプリケーションで、「
.xls」や「.xlsx」の拡張子があります。計算やグラフ作成に優れています。PDFをExcelに変換する手順は簡単です。 ①インストールが完了したら、Renee PDF Aideを起動し、 [PDF Convert]を選択します。
② [ファイル追加]ボタンをクリックし、変換するPDFファイルをインポートします。 さらに、ソフトウェアは一括変換をサポートしており、複数のファイルを同時にインポートできます。 ファイルが正常に追加されると、変換するファイルの情報が変換リストに表示されます。[選択したページ]をクリックして、変換ページを指定できます。
③上部メニューバーの[Excel]をクリックします。最後に、[変換]ボタンをクリックして変換します。
TipsスキャンしたPDFのテキストを抽出する必要がある場合は、[OCRを使用]を使用する必要があります。3つのOCRモードが提供されています。
- A：画像又はスキャナで読み取ったPDFから文字認識：このオプションは、スキャンされたPDFファイルまたは画像の変換に適しており、OC技術を利用して、テキスト認識の精度をさらに向上させることができます。
- B：埋め込みフォントの認識（文字化け回避）：このオプションは、フォーマット変換の完了後にファイル内の文字化けを回避するために、PDFソースファイルに埋め込みフォントがある状況に適用できます。
- A+B（遅くなる）：プログラムは、ファイル内のフォントが画像であるかPDF埋め込みフォントであるかを自動的に認識し、変換して出力します。 ただし、認識には時間がかかり、変換時間は長くなります。
Renee PDF AideはExcelのみならずWordやPowerPoint形式のファイルも編集できます。PDFを編集可能なWord/PowerPointに変換し、フォームの編集や入力が可能です。操作はExcel形式の変換と同じです。
形式変換ページでPDFを「Word/PowerPoint」に変換を選び、「ファイル追加」でPDFをインポートします。必要に応じて「OCRを使用」を選択し、精度を高めます。設定後、「変換」をクリックすると、PDFが「Word/PowerPoint」に素早く変換され、指定した場所で編集可能なファイルが得られます。
ヒント:
PDFファイルにフォームが1つだけ含まれているなら、
Excelファイルへ直接変換するのが便利です。他のテキストコンテンツもある場合は、編集可能な他の形式に変換する選択肢もあります。関連記事 :
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