PDFをメールで送れない？簡単圧縮＆便利ツールで即解決
概要
この記事では、PDFをメールで送るために使える幅広い解決策を紹介します。無料のオンラインツールやソフトの標準機能から、プロ向けのデスクトップアプリ、高度な最適化テクニックまで網羅。
主なメールサービスの添付ファイル制限
| メールサービス | 最大メッセージサイズ（合計） | 最大添付サイズ | 最大添付数 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
Gmail | 25 MB | 25 MB | ～25 MB | 大きなファイルは自動でドライブリンクに変換 |
Outlook.com / Hotmail | 20 MB | 20 MB | ～10～20 MB | 大きなファイルにはOneDriveリンクを推奨 |
Yahoo!メール | 25 MB | 25 MB | ～10 MB | 自動クラウド変換なし |
iCloudメール | 20 MB | 20 MB | ～10 MB | 大きなファイルにはMail Dropを使用 |
Proton Mail（無料版） | 25 MB | 25 MB | ～10 MB | 暗号化済み。プランにより制限が異なる |
Zoho Mail（無料版） | 25 MB | 25 MB | ～10 MB | ビジネスプランでは異なる場合あり |
GMX / Mail.com | 50 MB | 50 MB | ～10 MB | 平均より高い |
AOLメール | 25 MB | 25 MB | ～10 MB | Yahoo!メールと同様 |
一部の政府系サイト | 20 MB | 1～2 MB | ～10 MB | ファイルサイズが非常に小さい場合も |
- 制限は メッセージ全体のサイズ （MIMEエンコードによる約30％のオーバーヘッドを含む）に適用されます。
- 「25 MBの添付ファイル」とあっても、実際には 18～20 MB以下 でないと送信できない場合がほとんどです。
| サービス | 1日あたりの無料処理数 | 最大ファイルサイズ（無料） | 1日あたりの合計容量 | 典型的な圧縮率 | スキャンPDF対応 |
|---|---|---|---|---|---|
Smallpdf | ～2件／日 | 5～15 MB | ～30 MB | 40～60％ | 限定的（OCRは有料） |
iLovePDF | ～2件／日 | 15～25 MB | ～50 MB | 40～70％ | 基本対応（OCRは有料） |
Adobe Acrobat Online | 1日あたり制限あり | ～25 MB | ～25 MB | 30～50％ | なし（OCRは有料） |
PDF2Go | 1～2件／日 | ～100 MB | ～100 MB | 30～60％ | 一部対応 |
PDF Candy | 1件ずつ処理 | ～500 MB | 制限なし | 30～60％ | 限定的 |
HiPDF | ～2件／日 | ～10 MB | ～20 MB | 40～60％ | なし（OCRは有料） |
Sejda PDF | 3件／日 | 50 MB | ～150 MB | 40～60％ | 限定的 |
Zamzar | 2件／日 | 50 MB | ～100 MB | 20～40％ | なし |
複数形式対応 Word/Excel/PowerPoint/テキスト/画像/HTML/EPUB
多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。
OCR対応 スキャンされたPDF・画像・埋め込みフォントから文字を抽出
処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。
対応OS Windows 11／10／8／8.1／Vista／7／XP／2000
多形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML...
OCR対応 スキャンされたPDF・画像・埋め込みフォントから...
多機能PDF変換/暗号化/結合/透かし等。
- オンラインページ読み込み速度（線形化） ：Web上での初回ページ表示を高速化（「高速Web表示」）。
- 画像を圧縮 ：画像のサイズを縮小・再圧縮 — ファイルサイズの最大要因です。
- データストリームを圧縮 ：PDF内部のオブジェクトをさらに圧縮して、全体のサイズを縮小します。
- 指定ページを保持 ：必要なページや範囲のみを抽出し、ファイルを最小限に抑えます。
- プライバシーを守る完全オフライン処理
- 一括圧縮とスキャンPDF向けOCR機能
- 柔軟なツール群：最適化、サイズ／ページ単位の分割、暗号化／修復
欠点：
- Windows専用
- トライアル終了後は有料
- 高度な調整オプションには少し学習が必要な場合があります
複数形式対応 Word/Excel/PowerPoint/テキスト/画像/HTML/EPUB
多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。
OCR対応 スキャンされたPDF・画像・埋め込みフォントから文字を抽出
処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。
対応OS Windows 11／10／8／8.1／Vista／7／XP／2000
多形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML...
OCR対応 スキャンされたPDF・画像・埋め込みフォントから...
多機能PDF変換/暗号化/結合/透かし等。
- 画像のDPIを下げる（通常300から、画面表示用に150～96に）
- JPEG圧縮を強化する、または効率の良い形式に変換する
- OCRでスキャンページを検索可能なテキストに変換（重い画像レイヤーを削除）
- メタデータ、重複フォント、未使用オブジェクトを削除
- メールの添付サイズ制限を回避
- 圧縮がもはや効果的でない場合でも画質を維持
- 複数の選択肢：分割ファイル、アーカイブ、クラウドリンク
欠点：
- クラウドリンクは、権限設定を誤るとデータが漏洩する可能性あり
- 受信者がアクセスやダウンロードで問題を抱える場合も
- 複数ファイルの管理は手間がかかる場合も
| 方法 | 使いやすさ | プライバシー | 圧縮効果 | 一括処理 | コスト | 最適な使用ケース |
|---|---|---|---|---|---|---|
オンライン無料圧縮ツール | 非常に高い | 低い | 中程度 | 限定的 | 無料 | 一回限りの非機密ファイル |
標準機能／OS内蔵ツール | 高い | 高い | 低～中 | なし | 無料 | たまに使う軽量PDF |
デスクトッププロ向け（Renee PDF Aide） | 中程度 | 高い | 高い | あり | トライアル／有料 | 頻繁な使用、プライバシー重視、スキャン文書 |
高度なテクニック | 低い | 高い | 非常に高い | さまざま | さまざま | 画像多めまたはスキャンPDF |
代替手段（分割／ZIP／クラウド） | 中程度 | さまざま | 該当なし | さまざま | ほぼ無料 | サイズ制限を他の方法で満たせない場合 |
- ファイルが非機密で1分以内に処理したい → オンライン圧縮ツールを使用
- すでにOfficeやmacOS標準ツールを持っていて、PDFがシンプル → 標準のエクスポート機能を試す
- PDFを頻繁に扱い、プライバシーが必要、またはスキャン文書を扱う → Renee PDF Aideのようなオフラインデスクトップツールを選ぶ
- 目標サイズで画質劣化が許容できない → 文書を分割するか、クラウドリンクで共有
- PDFがスキャン文書で基本圧縮後も大きすぎる → まずOCRを適用し、その後最適化
メールの添付ファイルサイズ制限は一般的にどのくらいですか？
目立つ画質劣化なしに、通常どのくらいPDFサイズを削減できますか？
オンラインPDF圧縮ツールは機密文書に安全ですか？
スマホで直接PDFを圧縮できますか？
PDFを圧縮すると、テキストや画像がぼやけますか？
圧縮後のPDFがまだ大きすぎる場合はどうすればよいですか？
複数形式対応 Word/Excel/PowerPoint/テキスト/画像/HTML/EPUB
多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。
OCR対応 スキャンされたPDF・画像・埋め込みフォントから文字を抽出
処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。
対応OS Windows 11／10／8／8.1／Vista／7／XP／2000
多形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML...
OCR対応 スキャンされたPDF・画像・埋め込みフォントから...
多機能PDF変換/暗号化/結合/透かし等。
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