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概要
スキャンした文書は画像形式の PDF ファイルとして保存されますが、このとき、スキャンしたPDFをWordへの形式変換をより適切に完了するには光学式文字認識技術 (OCR) が必要となるため、この記事では 3 つの方法を紹介します。



I. OCR技術とは何ですか?

スキャンした PDFをWordに変換する 3 つの簡単な方法
通常、PDF ファイルを Word ファイルに変換するのは非常に簡単で、一般的な形式変換ツールを使用するだけで済みます。しかし、スキャンしたPDF を Word ファイルに変換したい場合、一般的な変換ツールは解決できません。ほとんどの場合、スキャンした文書は画像形式の PDF ファイルとして保存されますが、このとき、形式変換をより適切に完了するには光学式文字認識技術 (OCR) が必要となるため、この記事では 3 つの方法を紹介します。

OCR(英語の正式名称はOptical Character Recognition、Optical Character Recognition)とは、テキスト素材の画像ファイルを解析・認識し、テキストやレイアウト情報を取得する処理を指します。

このテクノロジのアプリケーション シナリオは非常に幅広いです。たとえば、この記事で解決する必要があるのは、PDF スキャンを Word ファイルに変換することです。このテクノロジは、転送されたテキスト コンテンツをより正確にするために使用できます。または、オンライン パーツが必要です。ドキュメントがある場合は、携帯電話またはカメラを使用してテキスト コンテンツの写真を撮り、OCR テクノロジを使用して写真内のテキストをテキスト形式に変換できます。

II. スキャンした PDF を Word ファイルに変換するにはどうすればよいですか?

1. Renee PDF Aide を使用してスキャンしたPDFをWordファイルに変換

スキャンした PDF を Word ファイルに変換したい場合は、ソフトウェアが高度な OCR テクノロジーを使用しており、スキャンした文書のテキスト内容に応じてこの機能を有効にして使用するかどうかを選択できるため、Renee PDF Aide を最初にお勧めします。ソフトウェアの機能と具体的な操作手順について学びます。
① Renee PDF Aide とは何ですか?
Renee PDF Aide は、PDF ファイルの編集と形式変換を統合した多機能ツール ソフトウェアです。このソフトウェアには高度な OCR (光学文字認識) テクノロジーが統合されており、スキャンした PDF ファイルを Word/Excel/PowerPoint/Image/HTML/TXT などの一般的な形式のファイルに変換でき、PDF ドキュメント全体または PDF ドキュメントを変換することを選択できます。指定したページを他の形式にすばやく変換でき、変換速度は 1 分あたり 80 ページと高速です。 PDF形式ファイルの特定ページの最適化だけでなく、破損ファイルの修復、大きなファイルの読み込み時間の最適化、複数ページのファイルの分割、複数の指定ページの結合など、操作が簡単で多彩な機能を備えたソフトです。 1つのPDFファイルにまとめたり、ファイルの表示角度を調整したりするほか、PDFファイルの暗号化・復号化、専用ファイルへのマルチフォームウォーターマークの追加なども行えます。
さらに、Renee PDF Aide は、日本語/英語/フランス語/ドイツ語/イタリア語/スペイン語/ポルトガル語/中国語/韓国語およびその他の多言語テキストの変換もサポートしており、OCR モードで対応する認識言語を選択すると、認識精度が大幅に向上します。文字認識、変換効率が非常に高く、パソコン初心者でも簡単に扱えます。
Renee PDF Aide - 初心者向けな多機能PDFツール多機能PDFツールRenee PDF Aide

使いやすい初心者も簡単に利用できます。

多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。

安全性高いAES256暗号化アルゴリズムを使用し、PDFを保護します。

処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。

複数形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML/JPG等に変換可能。

多形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML...

使いやすい初心者簡単に操作できます。

多機能PDF変換/暗号化/結合/透かし等。

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② スキャンしたPDFをWordファイルに変換するにはどうすればよいですか?
Renee PDF Aide には 2 つの機能があり、1 つは PDF ファイルの基本的な編集操作を満たす機能で、もう 1 つはこの機能は、PDF 形式ファイルを他の一般的に使用される形式ファイルに変換することです。Renee PDF Aide の形式変換機能を使用して、PDF スキャンを Word ファイルに変換する方法を見てみましょう。
操作手順は非常に簡単で、具体的なプロセスは次のとおりです。
① Renee PDF Aideをダウンロードしてインストールし、ソフトウェアを実行して、Convert PDF部分を選択します。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② 上部の出力形式でWord/Excel/PowerPoint /TXTなどを選択します。

PDFをWordに変換

③「ファイル追加」ボタンをクリックし、PDFファイルを追加します。変換するページを指定できます。「変換」ボタンをクリックします。

PDFをWordに変換

TipsスキャンしたPDFのテキストを抽出する必要がある場合は、OCR機能を使用する必要があります。3つのOCRモードが提供されています。

  • A:画像又はスキャナで読み取ったPDFから文字認識:このオプションは、スキャンされたPDFファイルまたは画像の変換に適しており、OC技術を利用して、テキスト認識の精度をさらに向上させることができます。
  • B:埋め込みフォントの認識(文字化け回避):このオプションは、フォーマット変換の完了後にファイル内の文字化けを回避するために、PDFソースファイルに埋め込みフォントがある状況に適用できます。
  • A+B(遅くなる):プログラムは、ファイル内のフォントが画像であるかPDF埋め込みフォントであるかを自動的に認識し、変換して出力します。 ただし、認識には時間がかかり、変換時間は長くなります。

2. オンライン形式変換ツールを使用して、スキャンしたPDFをWord ファイルに変換

フォーマットを変換するとき、ほとんどの人はフォーマット変換の目的を達成するためにオンラインツールを選択します。オンライン ツールはシンプルで直接操作でき、ソフトウェアをダウンロードしてインストールする必要がない一方で、コンピュータのメモリ領域をより効果的に節約できます。次に、以下でお勧めする onlineocr.net オンライン形式変換ツールは、OCR テクノロジーを使用し、46 言語のテキスト変換をサポートし、変換の精度を可能な限り向上させるという点で他のオンライン形式変換ツールとは異なります。結果。さらに、このツールは、画像ファイル (JPG/BMP/TIFF/GIF など) を編集可能な Word/Excel/TXT ファイルに変換することもサポートしており、OCR 技術サービスを中心としたオンライン形式変換ツールです。仕組みを見てみましょう。
ブラウザで onlineocr.net オンライン形式変換ツールを開き、「ファイルを選択」ボタンをクリックして、変換する必要がある PDF スキャンを Web サーバーにアップロードします。 。次に、言語オプション欄でファイルの言語を選択し、転送する形式オプション欄で「Microsoft Word (docx)」(Microsoft Wordファイル)を選択し、設定後「変換」ボタンをクリックすると実行が開始されます。フォーマット変換コマンド。変換が完了してローカルにダウンロードされるまで辛抱強く待ちます。
onlineocr.net オンライン形式変換ツール

3. Microsoft Wordプログラムを使用してスキャンしたPDFをWordファイルに変換

Microsoft Word プログラムを使用して PDF スキャンを Word ファイルに変換するには、Word プログラムを通じて PDF スキャンを開いて Word 文書として保存します。そのため、操作の前にコンピューターに Microsoft Word アプリケーションがインストールされていることを確認してください。変換後にファイルを編集する場合は、Word のバージョンが 2013 以降であることを確認する必要があります。これは、このバージョンより前の Word プログラムでは、Word ファイルを PDF ファイルとして保存することのみがサポートされており、ドキュメントのコンテンツを開いて直接編集することができないためです。具体的な操作手順を見ていきましょう。
ステップ 1: コンピュータ上で Word プログラムを見つけて開きます。上部のメニュー バーで、[開く] ボタンを見つけます。ポップアップ ウィンドウで、Word 文書に追加するスキャンされた PDF を選択し、「開く」をクリックします。(注: ファイルが開くコマンドを実行するのに時間がかかる場合があります。この時間の長さは、PDF ファイルのサイズとファイル内のグラフィックスの数によって影響されます。)

Wordでファイルを開く

ステップ 2: コマンドの実行後、PDF スキャンのコンテンツが Word 文書で開かれます。次に、上部の機能メニューバーで「保存」を見つけて、PDFスキャンをWordファイルとして保存します。

PDFとして保存

ヒント:
PDF から Word への変換は、ビジネス レポート、法律文書、科学文書など、主にテキストで構成されるファイルに最適です。ただし、変換されたファイルを Word で開くと、ファイルのレイアウトが元の PDF ファイルとまったく同じにならない場合があります。 PDF ファイルの大部分がグラフやその他のグラフィックである場合、ページ全体が画像として表示されることがあります。この場合、テキストを編集することはできません。

III. まとめ

要約すると、Word で PDF ファイルを開いて Word 文書として保存する方法は、PDF スキャンを Word ファイルに変換するという目的を確かに達成できますが、この方法では OCR 技術を使用してデータの精度を向上させていないため、変換されたファイルはコンテンツの混乱を招きやすいため、最初の 2 つの方法を使用して解決することをすすめます。
Renee PDF Aide と onlineocr.net オンライン形式変換ツールはどちらも高度な OCR テクノロジーを使用して、転送されたコンテンツの正確性を確保していますが、オンライン形式変換方法には、操作プロセスにおいて大きな欠点があります。たとえば、最大ファイル サイズが制限されます。変換後のサイズは 15MB を超えることはできません。フォーマット変換のプロセスはネットワーク環境の影響を受け、フォーマット変換が失敗する可能性があります。Web サーバーへのファイルのアップロードには特定のセキュリティリスクがあります。 1 時間あたりに操作できるファイルの最大数は15 まで制限されてるなど、その他多くの制限要因があります。
Renee PDF Aide の使用はネットワーク環境に影響されず、ローカルにダウンロードしたソフトウェアはオフライン状態でも引き続き使用でき、さらにバッチ操作にも対応しているため、繰り返し操作する必要がありません。ファイルの変換処理はローカルコンピュータ内で完了するため、ファイルのセキュリティを心配する必要はありません。
以上は 3 つの方法の比較分析であり、実際の状況に応じて適切な方法を選択できます。