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Ayu  サポートマネージャー
2024-3-12にゆうかが更新しました

概要
PDFドキュメントはユーザーが読んで使用することを目的としており、テキストを直接抽出することはできません。しかし、次の記事ではPDFファイルから目的のテキストを抽出する方法を紹介します。



I. スクリーンショット方式でテキストを抽出する

PDFドキュメントからテキストを抽出する際、スクリーンショットを利用するのは手軽ですが、得られるデータは画像形式であり、直接編集や整理ができません。手動でのデータ入力が必要で、時間と労力がかかるという欠点があります。
snipping toolでスクリーンショットを撮る
スクリーンショットで取得したデータを後で編集するのは困難ですが、直接編集可能な方法を探していますか？

II. PDF文書形式を変換してテキストを抽出する

PDF文書は、WordやExcelなど編集しやすい形式に変換可能です。変換後はテキスト抽出やデータ編集が行えます。形式変換には専門ソフトウェアやオンラインサービスを利用でき、それぞれの操作手順を以下に説明します。

(1) Renee PDF Aideを使用してを変換しPDFからテキストを抽出する

PDFファイルの変換には多くのユーザーがソフトウェアを利用します。Renee PDF Aideは専門的な変換ソフトウェアで、PDFを編集しやすい形式に変換する方法を詳しく説明します。
Renee PDF Aide　-　初心者向けな多機能PDFツール (100ページまで無料)多機能PDFツールRenee PDF Aide

複数形式対応 Word/Excel/PowerPoint/テキスト/画像/HTML/EPUB

多機能PDF変換/暗号化/復号化/結合/透かし追加等。

OCR対応 スキャンされたPDF・画像・埋め込みフォントから文字を抽出

処理速度速い複数のファイルを同時に編集/変換できます。

対応OS Windows 11／10／8／8.1／Vista／7／XP／2000

多形式対応 Excel/Text/PPT/EPUB/HTML...

OCR対応 スキャンされたPDF・画像・埋め込みフォントから...

多機能PDF変換/暗号化/結合/透かし等。

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Renee PDF Aide とは何ですか?
Renee PDF Aideは、PDFをWord、Excel、PPT、EPUB、TXT、HTMLなどに変換し、画像をPDFに変換するプロフェッショナルなPDFコンバーターです。高度なOCRテクノロジーにより文字認識率を高め、PDFの修復、最適化、分割、結合、暗号化、復号化、ウォーターマーク追加も可能です。具体的な操作手順を紹介します（例：Excel文書への変換）。
① Renee PDF Aideをダウンロードしてインストールし、ソフトウェアを実行して、Convert PDF部分を選択します。

多機能PDFツールRenee PDF Aide

② 上部の出力形式でWord/Excel/PowerPoint /TXTなどを選択します。

PDFをWordに変換

③「ファイル追加」ボタンをクリックし、PDFファイルを追加します。変換するページを指定できます。「変換」ボタンをクリックします。

PDFをWordに変換

TipsスキャンしたPDFのテキストを抽出する必要がある場合は、OCR機能を使用する必要があります。3つのOCRモードが提供されています。

  • A：画像又はスキャナで読み取ったPDFから文字認識：このオプションは、スキャンされたPDFファイルまたは画像の変換に適しており、OC技術を利用して、テキスト認識の精度をさらに向上させることができます。
  • B：埋め込みフォントの認識（文字化け回避）：このオプションは、フォーマット変換の完了後にファイル内の文字化けを回避するために、PDFソースファイルに埋め込みフォントがある状況に適用できます。
  • A+B（遅くなる）：プログラムは、ファイル内のフォントが画像であるかPDF埋め込みフォントであるかを自動的に認識し、変換して出力します。 ただし、認識には時間がかかり、変換時間は長くなります。

変換完了後、保存したファイルを開き、Excel ドキュメントで必要なテキストを編集して抽出してください。
Tips必要に応じて文書形式を選択できます。テキストが必要ならWord、表が必要ならExcelに変換し、画像を除く全テキストが必要ならPDFやテキストドキュメントを選べます。

(2) オンラインサイトを利用してPDFファイルを変換してテキストを抽出する

PDF文書をExcel文書に変換する方法として、専門的なオンライン変換サービスSmallpdfが利用できます。これは多くのユーザーに選ばれる手軽な方法で、操作も複雑ではありません。（例としてExcelへの変換を紹介します）
ブラウザでこのサイトにアクセスしてください。https://smallpdf.com/jp/pdf-converter
1、ウェブサイトにアクセスし、「ファイルを選択」をクリックして変換したいPDFファイルをアップロードしてください。
smallPDF Web サイトの初期インターフェイス
2、ファイルをWebサイトにアップロードし、Excel形式を選択して変換を待ち、変換後のファイルをダウンロードして目的のテキストを抽出してください。
Webサイトでファイルを変換する際は、アップロードと変換の速度がネットワークに依存します。ネットワークが不安定だとエラーやダウンロード失敗のリスクがあり、サーバー障害や情報漏洩の可能性も考慮する必要があります。安全なネット環境とファイルの非機密性が前提です。

III. まとめ

pdf文書からテキストを抽出するには、スクリーンショットを取る方法と、編集可能な形式（Word、Excel、Text等）に変換する方法があります。スクリーンショットを、編集が必要な場合は変換を選択してください。